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因病请假申请制度
一、概述
因病请假是保障员工健康权益的重要制度,旨在确保在员工因病无法正常工作时,能够得到合理的休息和治疗,同时维持企业运营的有序进行。本制度明确了请假的申请流程、审批权限、病假证明要求及待遇标准,旨在为员工和企业管理者提供清晰的指引。
二、请假申请流程
(一)申请条件
1.员工因病需暂停工作,无法正常出勤时,可申请病假。
2.请假前应尽可能通知直接上级,特殊情况除外。
(二)申请步骤
1.填写请假申请表:
-填写请假日期、预计请假时长、联系方式及简要病情说明。
-如需远程工作,需在申请中注明。
2.提交病假证明:
-连续请假超过3天(含)需提供正规医院开具的病假证明,证明中需包含诊断结果及建议休息时长。
-短期请假(≤3天)可口头说明,但建议提供相关医疗记录。
3.审批流程:
-直接上级审批(≤5天);
-人力资源部审批(5天);
-特殊情况需逐级上报至部门主管。
(三)特殊情况处理
1.突发疾病:如需紧急就医,应事后尽快补交请假申请及证明。
2.长期病假:连续请假超过30天,需重新提交医疗证明及人力资源部备案。
三、病假待遇及管理
(一)待遇标准
1.病假工资:按公司规定标准发放,通常不低于当地最低工资标准的80%。
-示例:月基本工资为8000元,病假工资为6400元。
2.医疗保险:符合医保政策的员工,可按规定报销部分医疗费用。
3.请假期间的福利:如年假、调休等不累计计算,但特殊政策需参照公司规定。
(二)管理要点
1.病假记录:人力资源部需建立员工病假档案,记录请假时间、审批情况及证明文件。
2.请假核实:直接上级需定期抽查员工请假情况,确保真实性。
3.违规处理:伪造病假证明或未按规定申请,将按公司纪律处分。
四、注意事项
(一)提前规划
1.员工应尽量在工作前预留足够病假天数,避免影响工作进度。
2.如预计请假时间较长,需提前与上级沟通调整工作安排。
(二)医疗建议
1.建议员工在症状初期及时就医,避免病情恶化。
2.医生建议休息时,应遵医嘱申请病假,以免影响康复。
(三)沟通维护
1.请假期间需保持与上级的沟通,及时更新病情及返岗计划。
2.返岗后需向直接上级说明康复情况,必要时提交复查证明。
一、概述
因病请假是保障员工健康权益的重要制度,旨在确保在员工因病无法正常工作时,能够得到合理的休息和治疗,同时维持企业运营的有序进行。本制度明确了请假的申请流程、审批权限、病假证明要求及待遇标准,旨在为员工和企业管理者提供清晰的指引,促进和谐的工作环境。
二、请假申请流程
(一)申请条件
1.员工出现身体不适,经医生诊断确认需要暂停工作,以进行休息和康复时,可以申请病假。
2.员工应基于实际病情需要申请病假,不得无故或利用病假从事其他活动。
(二)申请步骤
1.填写请假申请表:
-员工需填写《员工请假申请表》,内容应包括但不限于:请假类型(病假)、请假起止日期、预计请假时长、当前工作安排及交接计划、就医情况简述(如是否已就医、主要症状等)、以及紧急联系方式。
-如需在家远程工作或进行轻体力工作,需在申请表中明确说明,并提供医生的书面建议。
2.提交病假证明:
-连续病假超过3天(含3天)的,员工必须提交由正规医疗机构(包括但不限于公立医院、社区卫生服务中心等)开具的病假证明原件。病假证明上应清晰包含:患者姓名、身份证号(或工号)、诊断日期、主诊医生签名、医院盖章、建议休息起止日期。
-短期病假(≤3天),如员工因身体不适无法到岗,可先向直接上级进行口头说明,并尽快提供医院的挂号记录、病历本复印件或药房取药单据作为参考。若公司政策要求,仍需后续补交相关证明。
3.审批流程:
-直接上级审批:员工提交完整的请假申请表及相应的证明材料后,由直接上级进行初步审核。审批时需考虑员工的工作职责、团队安排及请假时长。直接上级应在申请表上签署审批意见(批准/不批准/建议调整)及日期。
-人力资源部审批:病假申请获得直接上级批准后,根据请假时长的不同,可能需要提交人力资源部进行备案或最终审批。
-时长在3天至7天(含)的,由直接上级审批后,人力资源部备案。
-时长超过7天的,需在直接上级审批基础上,提交人力资源部进行最终审核备案。
-特殊岗位或管理层人员的病假申请,可能需要按照公司内部更高级别的审批权限执行。
-审批时限:各级审批人应在收到申请后规定工作小时内完成审批(例如,24小时或48小时),并通知员工审批结果。如遇特殊情况无法及时审批,应提前告知员工并说明原因。
(三)特殊情况处理
1.突发疾病:员工遭遇突发疾病,无法提前履行请假手续的,应第一时间通知直接上级,说明情况并尽快就医。事后须在规定时间内(例如3个工作日内)补交病假
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