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经理秘书年度工作总结范文与经理秘书年终工作总结范文汇编
经理秘书年度工作总结范文
例如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,忽然发现包里名片用完了。诸多人会认为这是鸡毛蒜皮一件事,但对于我们来说,这是一件大事,由于大集团企业领导并且总裁会面时候,均有一种礼节性程序,就是互相互换名片。这是表达对对方尊重,也表明自已身份举动。她在机场打电话给我,说到了上海立即就要见客人。怎么办?大概有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手事情就是替老板挡驾。假如挡错了,肯定要挨骂,假如你不挡,更要挨骂。这就波及到总裁秘书此外一种很重要素质,就是在坚持原则前提下,委婉地灵活应变素质。
例如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清晰客人身份,问清身份后来,问他意图是什么。一般客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。假如老总正在开会,你就要根据他所要谈业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我简介您见一下我们主管这方面业务xx副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他错,你态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁就是接听电话,每天电话多得我应接不暇,目前均有点电话衰弱了。大量电话肯定不能接进去,由于作为秘书,你要保证她有时间来思考某些全局性、长远性问题。让我挡下电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对企业有好处。真但愿客人能理解我,我相信他们也但愿我们企业有良好发展。
做秘书可以说无过就是功。你难将各方面工作做到滴水不漏,让上上下下工作顺利地进行,就是很大功绩。虽然在最低谷时候,也可以自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班时候,我也加班是我作为秘书应当做事情。她中午一般不休息,在办公室批文献。刚来时候,我有时饿得想哭,由于那种饥饿感觉,对一种身体非常健康人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性长处就在于她除了个人魅力和威望之外,她有女性比较细腻特点,对下属尤其体贴。她常常下了班还在这里加班,不过告诉我可以先走了,让人感觉尤其好。
做秘书工作,很难象业务部那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈事情。
经理秘书年终工作总结范文
去年9月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,重要从事文秘方面工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一种对个人综合素质及工作能力规定较高岗位,我一直谦虚讨教,努力做好本职工作,按照岗位基本规定,努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来,我秉承自已一贯固有踏实、认真做人作风,以高度责任感和事业心来为企业服务,把自已数年来在学校所学到书本经验用在实践工作中,严于律已,克尽职守;在领导支持及同事配合下,较圆满地完毕了所承担任务。下面,我就这5个月以来工作状况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一种特殊岗位,它规定永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一规定,我十分重视学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要运用一定业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还常常自费购置某些工作需要参照书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱秘书方面书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极讨教,实践经验缺乏必将成为制约个工作人能力发展瓶颈,我觉得,局里每位同事都是我老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不停地虚心向他们学习讨教,把书本经验转化为实践经验,我自身素质和能力才得以不停提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上均有了很大进步,很好完毕了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联络非常广泛,我一直牢记自已是邮政局一员,是领导身边一兵,言行举止都重视约束自已,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律已,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意
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