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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,提高合同签订、履行、变更和终止的效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同、投资合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;
(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确、完整;
(三)效益性原则:确保合同签订对公司经济效益最大化;
(四)安全性原则:防范合同风险,保障公司利益;
(五)规范性原则:合同格式、内容、流程等应符合公司统一规范。
第二章合同签订管理
第四条合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订应由具备相应资质和授权的人员负责,合同签订人员应熟悉相关法律法规和公司规章制度。
第六条合同签订前,需经以下程序:
(一)业务部门提出合同签订申请,包括合同类型、标的、金额、期限、对方当事人等基本信息;
(二)合同签订人员对合同进行初步审核,确保合同内容符合法律法规和公司规章制度;
(三)业务部门与对方当事人进行谈判,确定合同条款;
(四)合同签订人员将合同草案提交给公司合同管理部门审核;
(五)合同管理部门对合同进行审核,并提出修改意见;
(六)合同签订人员根据审核意见修改合同,经双方当事人确认后正式签订。
第七条合同签订后,应立即将合同副本送交公司合同管理部门备案。
第三章合同履行管理
第八条合同履行过程中,双方当事人应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条业务部门应定期检查合同履行情况,确保合同义务的履行。
第十条合同履行过程中出现以下情况时,业务部门应及时报告公司合同管理部门:
(一)合同履行出现重大偏差;
(二)合同履行过程中出现争议;
(三)合同履行过程中出现违约行为。
第十一条公司合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第四章合同变更与终止管理
第十二条合同履行过程中,如遇以下情况,双方当事人可协商变更或终止合同:
(一)不可抗力;
(二)合同履行出现重大偏差;
(三)合同目的不能实现;
(四)双方当事人协商一致。
第十三条合同变更或终止,应按以下程序进行:
(一)业务部门提出合同变更或终止申请;
(二)合同签订人员审核变更或终止申请,确保符合法律法规和公司规章制度;
(三)双方当事人协商确定变更或终止内容;
(四)合同管理部门审核变更或终止内容,并提出修改意见;
(五)双方当事人确认变更或终止内容后,正式签订变更或终止协议。
第五章合同档案管理
第十四条公司应建立健全合同档案管理制度,对合同进行分类、编号、归档、保管。
第十五条合同档案包括以下内容:
(一)合同签订文件;
(二)合同履行记录;
(三)合同变更或终止文件;
(四)合同争议处理文件;
(五)其他与合同相关的文件。
第十六条合同档案应按照以下要求进行管理:
(一)合同档案应完整、准确、及时;
(二)合同档案应按照档案管理制度进行分类、编号、归档、保管;
(三)合同档案的查阅、借阅、复制等,应严格按照档案管理制度执行;
(四)合同档案的销毁,应经公司合同管理部门批准。
第六章合同风险防范
第十七条公司应建立健全合同风险防范机制,防范合同风险。
第十八条合同风险防范措施包括:
(一)合同签订前,对对方当事人的资信情况进行调查;
(二)合同签订前,对合同条款进行风险评估;
(三)合同履行过程中,加强对合同履行情况的监督检查;
(四)合同履行过程中,发现风险隐患及时采取措施;
(五)合同争议发生后,积极采取措施维护公司合法权益。
第七章附则
第十九条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度字数约2500字,可根据实际需要进行调整和补充。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,提高合同质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、知识产权合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;
(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确、完整;
(三)效益性原则:合同内容应有利于公司经济效益的提高;
(四)必威体育官网网址性原则:合同涉及的商业秘密和必威体育官网网址信息应予以严格必威体育官网网址。
第二章合同签订
第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同签订的合理性和可行性。
第五条合同签订应由
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