2020三八妇女节酒店活动方案(共5页).docxVIP

2020年3月8日，我们将在市区路的酒店举办女神节主题活动。根据往年经验，预计当天客流量将达到300人次左右，其中女性顾客占比约85%。本次活动预算控制在5万元以内，主要包括场地布置、礼品采购、餐饮服务和人员安排四个方面。我们已经联系了当地3家女性用品供应商，计划提供价值50200元不等的伴手礼，同时设计了美丽人生主题下午茶套餐，售价128元/位。考虑到疫情防控需要，我们将在酒店大堂设置体温检测点，并要求所有工作人员佩戴口罩上岗。

在实际操作中，我们发现2020年三八妇女节活动需要特别关注几个关键环节。是场地布置方面，我们计划将酒店三楼宴会厅分为三个功能区：主活动区（200平米）、休息区（80平米）和拍照打卡区（50平米）。主活动区将设置一个T型舞台，配备专业音响设备和LED显示屏，尺寸为6米×4米，用于当天的文艺表演和抽奖环节。休息区将摆放20套圆形桌椅，每桌可容纳4人，配备茶水和小食。拍照打卡区将布置3个主题背景墙，分别是优雅女神、活力女性和魅力职场，每个背景墙配备专业补光灯和即时打印设备。

对于活动流程，我们制定了详细的时间安排：上午9:0010:00为签到时间，10:0010:30举行开幕式，10:3012:00进行美丽人生主题讲座，邀请当地知名美容师李女士分享护肤知识。12:0013:30为午餐时间，提供自助餐服务，菜单包括12道热菜、6道凉菜、4种主食和8种甜品。下午13:3015:00安排互动游戏环节，设计了默契大考验、知识问答和才艺展示三个环节。15:0016:00进行抽奖活动，设置一等奖1名（价值2000元美容卡）、二等奖3名（价值800元购物卡）和三等奖10名（价值300元电影票）。16:0016:30为自由交流和拍照时间，16:30活动正式结束。

在人员安排方面，我们需要配备15名工作人员：活动总负责人1名（酒店市场部经理张女士），现场协调员2名，签到接待员4名，技术支持人员2名，餐饮服务人员4名，安保人员2名。所有工作人员需要在3月6日参加为期半天的培训，熟悉活动流程和应急处理方案。考虑到可能出现的突发情况，我们还制定了应急预案：如遇客人突发疾病，立即联系酒店医务室并拨打120；如遇设备故障，技术支持人员需在5分钟内到达现场处理；如遇客人投诉，由现场协调员第一时间处理并记录。

预算分配方面，总预算5万元具体安排如下：场地布置费用15000元（包括舞台搭建、背景板制作、鲜花装饰等），礼品采购费用18000元（包括伴手礼、抽奖奖品等），餐饮服务费用12000元（包括午餐、茶点等），人员费用3000元（包括临时工作人员薪酬、培训费用等），其他费用2000元（包括宣传物料、应急备用金等）。所有费用将通过酒店财务部门统一管理，采用实报实销的方式，活动结束后一周内完成结算。

酒店市场部

2020年2月25日