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2025年电子数据交换合同协议

甲方（发送方/提供方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司注册地址]

授权代表：[甲方授权代表姓名]，[职位]

乙方（接收方/使用方）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司注册地址]

授权代表：[乙方授权代表姓名]，[职位]

鉴于甲方和乙方有意利用电子数据交换（EDI）系统进行商业信息交换，以提升交易效率并降低运营成本，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条目的与目标

双方同意签订本协议，旨在建立稳定、高效、安全的电子数据交换（EDI）合作机制，明确双方在利用EDI系统进行订单、发票、交货通知等商业文档的自动化电子交换过程中的权利、义务和责任，以取代或补充传统的纸质文件交换方式，共同提升双方业务运营效率和准确性。

第二条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：

（一）电子数据交换（EDI）：指通过计算机系统之间使用标准化的电子格式自动交换商业或行政信息的过程。

（二）标准格式：指本协议第三条所约定的UN/EDIFACT、XMLSchema等EDI消息格式。

（三）传输协议：指本协议第三条所约定的AS2、FTP/S、SFTP等数据传输安全协议。

（四）数据接口：指双方EDI系统用于数据发送和接收的网络连接点及通信规范。

（五）系统用户：指经双方授权有权操作和维护各自EDI系统的员工。

（六）有效数据：指按照本协议约定格式和规则准备、传输并经成功校验的电子数据。

（七）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为、法律法规重大变化等。

第三条权利与义务

甲乙双方均有权并根据本协议约定，通过各自的EDI系统向对方发送和接收电子数据，并承担相应的义务：

（一）系统准备与维护：双方均有责任确保各自负责的EDI系统（包括硬件、软件、网络连接等）按照本协议约定的标准和技术要求进行开发、安装、测试、部署、运行和维护，保证系统稳定、可靠，并能正确处理按照本协议约定格式交换的数据。双方应负责其系统内发生的任何故障、中断或安全事件，并采取合理措施进行修复，尽量减少对数据交换的影响。

（二）数据准备与发送（甲方）：甲方负责按照双方约定的业务场景和标准格式（见本协议第三条第（六）款）准备订单、发票等相关电子数据，并在约定的时限内通过约定的传输协议（见本协议第三条第（五）款）发送至乙方指定的数据接口。甲方保证发送的数据内容准确、完整，符合约定的业务逻辑和数据元素要求。甲方应对其发送数据的真实性、合法性负责。

（三）数据准备与发送（乙方）：乙方负责按照双方约定的业务场景和标准格式准备相应的电子数据（如发货通知、付款通知等），并在约定的时限内通过约定的传输协议发送至甲方指定的数据接口。乙方保证发送的数据内容准确、完整，符合约定的业务逻辑和数据元素要求。乙方应对其发送数据的真实性、合法性负责。

（四）数据接收与处理（甲方）：甲方负责接收来自乙方通过约定传输协议发送的电子数据，并对接收到的数据进行格式校验、业务逻辑校验等处理。甲方应确保其系统能够正确解析和识别来自乙方的数据。如发现接收到的数据存在错误或无法处理，甲方应及时通过约定的方式（如电子邮件、系统反馈等）通知乙方。

（五）数据接收与处理（乙方）：乙方负责接收来自甲方通过约定传输协议发送的电子数据，并对接收到的数据进行格式校验、业务逻辑校验等处理。乙方应确保其系统能够正确解析和识别来自甲方的数据。如发现接收到的数据存在错误或无法处理，乙方应及时通过约定的方式（如电子邮件、系统反馈等）通知甲方。

（六）身份验证与安全：双方均有责任确保其EDI系统在接收或发送数据时，能够对对方的身份进行有效验证，防止未经授权的访问。双方应采取不低于行业标准的安全措施（如数据加密、数字签名、访问控制等）保护通过EDI传输的数据的机密性、完整性和可用性，防止数据在传输过程中被窃取、篡改或泄露。双方应对各自系统用户的管理负责，确保只有授权人员才能访问EDI系统。

（七）错误处理与通知：双方应建立数据错误处理流程。如一方发现发送或接收的数据存在错误，应在约定的时间内（例如收到错误数据后2个工作小时内）通知对方，并说明错误的具体情况。收到错误通知的一方应在约定的时间内（例如收到通知后4个工作小时内）进行核实，并告知对方是进行更正重发还是采取其他补救措施。双方应积极配合解决数据交换过程中出现的错误。

（八）账户管理：双方均有责任妥善管理各自EDI系统中的用户账户和密码，确保账户安全。如需变更账户信息或密码，应及时通知对方，并确保变更不影响正常的EDI数据交换。

（九）配合与支持：双方均有义务在EDI系统对接、测试、运行和维护过程中，积极配合对方的工作，提供必要的技术支持和协调，共