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资料员证考试试题及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.资料员在整理档案时,首先要做的工作是(B)。
A.档案鉴定
B.档案收集
C.档案编目
D.档案保管
2.档案分类的基本原则不包括(C)。
A.系统性原则
B.真实性原则
C.独立性原则
D.实用性原则
3.在档案管理中,不属于档案保管要求的是(A)。
A.档案随时整理
B.档案防火防盗
C.档案定期检查
D.档案防潮防虫
4.档案编目中,用于标识档案内文件顺序的编号是(C)。
A.档案号
B.分类号
C.序号
D.卷号
5.档案数字化过程中,扫描分辨率一般选择(B)。
A.150dpi
B.300dpi
C.600dpi
D.1200dpi
6.档案保管期限分为永久、长期、短期三种,长期档案的保管期限一般为(B)。
A.10年以下
B.10-30年
C.30-50年
D.50年以上
7.档案鉴定工作的目的是(A)。
A.确定档案的价值
B.确定档案的数量
C.确定档案的类别
D.确定档案的保管期限
8.档案销毁时,应由(C)负责监督。
A.档案员
B.档案部门领导
C.档案行政领导
D.档案审核人员
9.档案必威体育官网网址等级分为(B)。
A.三级
B.四级
C.五级
D.六级
10.档案利用的方式不包括(D)。
A.档案借阅
B.档案复印
C.档案摘录
D.档案销毁
答案:1.B2.C3.A4.C5.B6.B7.A8.C9.B10.D
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.档案管理的基本原则包括(ABCD)。
A.系统性原则
B.真实性原则
C.实用性原则
D.必威体育官网网址性原则
2.档案收集的方式有(ABC)。
A.主动收集
B.被动收集
C.临时收集
D.定期收集
3.档案分类的方法有(ABCD)。
A.分类法
B.主题法
C.时期法
D.地区法
4.档案保管的要求包括(ABCD)。
A.档案防火防盗
B.档案防潮防虫
C.档案定期检查
D.档案随时整理
5.档案数字化包括(ABCD)。
A.档案扫描
B.档案图像处理
C.档案信息提取
D.档案数据存储
6.档案鉴定工作的内容包括(ABCD)。
A.档案价值鉴定
B.档案真伪鉴定
C.档案完整性鉴定
D.档案保管状况鉴定
7.档案销毁的程序包括(ABCD)。
A.档案鉴定
B.档案登记
C.档案监督销毁
D.档案销毁记录
8.档案必威体育官网网址工作的内容包括(ABCD)。
A.档案必威体育官网网址等级划分
B.档案必威体育官网网址制度建立
C.档案必威体育官网网址教育培训
D.档案必威体育官网网址监督检查
9.档案利用的方式有(ABCD)。
A.档案借阅
B.档案复印
C.档案摘录
D.档案汇编
10.档案管理的发展趋势包括(ABCD)。
A.档案信息化
B.档案数字化
C.档案网络化
D.档案智能化
答案:1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD
三、判断题(每题2分,共10题)
1.档案收集是档案管理工作的第一步。(正确)
2.档案分类是为了便于档案的保管和利用。(正确)
3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种,永久档案的保管期限是无限的。(正确)
4.档案鉴定工作只需要档案员进行。(错误)
5.档案销毁时,不需要进行登记。(错误)
6.档案必威体育官网网址等级分为四级,一级为最高必威体育官网网址等级。(正确)
7.档案利用的方式只有借阅和复印。(错误)
8.档案数字化过程中,扫描分辨率越高,扫描效果越好。(正确)
9.档案管理的发展趋势是信息化、数字化、网络化和智能化。(正确)
10.档案保管只需要注意防火防盗即可。(错误)
答案:1.正确2.正确3.正确4.错误5.错误6.正确7.错误8.正确9.正确10.错误
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述档案收集的基本原则。
答:档案收集的基本原则包括系统性原则、真实性原则、实用性和必威体育官网网址性原则。系统性原则要求档案收集要全面、系统,真实性原则要求档案内容真实可靠,实用性原则要求档案能够满足利用需求,必威体育官网网址性原则要求档案内容符合必威体育官网网址要求。
2.简述档案分类的方法。
答:档案分类的方法包括分类法、主题法、时期法和地区法。分类法是根据档案的内容和性质进行分类,主题法是根据档案的主题进行分类,时期法是根据档案的时间顺序进行分类,地区法是根据档案的地区分布进行分类。
3.简述档案保管的注意事项。
答:档案保管的注意事项包括防火防盗、防潮防虫、定期检查和随时整理。防火防盗要求档案存放环境安全,防潮防
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