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广告行业制作周期进度管理模板：从规划到落地的全流程工具

一、适用场景：哪些情况需要这份进度管理模板？

在广告行业，项目往往涉及多部门协作（如客户部、创意部、设计部、媒介部等）、多环节衔接（需求对接→创意策划→设计制作→审核修改→交付上线），且客户需求变更频繁、时间节点紧张。以下场景中，这份模板能有效提升管理效率：

中小型广告公司：多项目并行时，避免因任务交叉导致进度延误或遗漏；

项目组内部协作：明确各成员职责分工，实时同步任务进展，减少沟通成本；

客户进度同步：向客户展示标准化流程，增强信任感，便于及时反馈需求；

跨部门协同：统一进度口径，避免设计、制作、媒介等环节因信息差导致返工。

二、操作指南：从项目启动到复盘的6步管理法

第一步：项目启动——明确“做什么、谁来做、何时完成”

需求对接与文档化

召开项目启动会，参会人员包括客户对接人（客户经理）、项目负责人（项目总监）、核心执行成员（如创意组长、设计主管等）；

输出《项目需求说明书》，明确核心内容：广告目标（如品牌曝光/销量转化）、核心创意方向、物料清单（如海报/视频/H5）、交付标准（如视频分辨率、文件格式）、关键节点时间（如初稿提交日、定稿日、上线日）；

客户签字确认需求，避免后期变更扯皮。

组建团队与分工

根据《项目需求说明书》，明确团队角色及职责（参考示例）：

角色

负责人

职责描述

项目总监

*

整体进度把控、资源协调、客户决策对接

客户经理

*

需求传递、客户反馈收集、合同跟进

创意组长

*

创意方案产出、创意方向审核

设计主管

*赵六

视觉设计执行、设计稿输出

制作专员

*孙七

视频/动画/落地页制作、技术实现

第二步：阶段划分——拆解广告制作全流程

广告项目通常分为5个核心阶段，每个阶段设置明确的“入口条件”（开始前提）和“出口标准”（完成标志），保证流程可控：

阶段

入口条件

核心任务

出口标准

需求确认

客户签字《项目需求说明书》

细化需求、明确交付物清单

《项目执行计划》定稿

创意策划

《项目执行计划》通过评审

创意brief、头脑风暴、方案输出

创意方案客户签字确认

设计制作

创意方案定稿

分镜设计、视觉设计、物料制作

设计初稿/制作样片完成

审核修改

设计初稿/样片提交

内部评审、客户反馈、修改优化

最终版设计稿/成片客户签字确认

交付上线

最终版物料通过终审

文件整理、交付客户、上线监测

物料成功交付、上线数据归档

第三步：任务拆解——将阶段目标落实到“可执行动作”

以“视频广告制作”为例，拆解“设计制作阶段”的子任务，明确每个任务的负责人、起止时间、交付物：

子任务

负责人

计划开始

计划完成

交付物

前置任务

分脚本草稿撰写

*

5月10日

5月12日

《分镜头脚本（初稿）》

创意方案定稿

分镜图绘制

*赵六

5月13日

5月15日

《分镜视觉图》

分脚本草稿确认

素材拍摄统筹

*孙七

5月16日

5月18日

拍摄团队名单、场地清单

分镜图确认

素材拍摄执行

*孙七

5月19日

5月21日

素材原片（未剪辑）

素材拍摄统筹

初剪制作

*孙七

5月22日

5月24日

《成片（初剪版）》

素材原片交付

第四步：进度跟踪——实时监控“计划vs实际”

每日站会（10分钟）

团队成员同步昨日完成进度、今日计划、遇到的问题（如“分镜图绘制延迟1天，因客户临时修改LOGO位置”）；

项目总监现场协调资源，解决卡点问题。

每周进度报告（周五17:00前）

客户经理汇总《项目进度表》（见模板表格），发送给项目组及客户；

报告内容：本周已完成任务、下周计划、风险预警（如“素材拍摄遇雨天，需顺延至5月22日”）。

关键节点评审会

需求确认、创意方案、设计初稿、最终交付等节点，需组织客户+内部团队联合评审，签字确认后方可进入下一阶段。

第五步：风险预警——提前识别并应对潜在问题

建立《风险登记表》，记录风险项、责任人、应对措施：

风险描述

责任人

可能性（高/中/低）

影响程度（高/中/低）

应对措施

客户需求频繁变更

*

中

高

提前在合同约定“变更次数上限”，超次额外收费

设计素材版权未确认

*赵六

高

高

要求客户提供素材授权书，或使用正版图库

制作技术实现难度超预期

*孙七

低

中

提前测试技术方案，必要时外包技术支持

第六步：复盘优化——沉淀经验，持续改进

项目交付后3个工作日内，召开复盘会，输出《项目复盘报告》，重点分析：

进度偏差：哪些阶段延迟？原因是什么（如“客户反馈周期过长”）？

资源效率：哪些环节耗时过多？如何优化（如“提前准备备选拍摄场地，避免天气影响”）？

客户满意度：客户对进度、质量的评分？改进建议（如“增加进度可视化看板，方便客户实时查看”）？

三、工具模板：广告项目进度管理表（含示例）

表1：广告项目总进度表（适用于项目全周期）

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