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公文格式规范指南（基础版）
一、字体、字号
标题：2号方正小标宋简体
正文：3号仿宋GB2312
一级标题：黑体
二级标题：楷体GB2312
三级标题：仿宋GB2312
四级标题：仿宋GB2312
数字：TimesNewRoman字体（常被忽略）
二、行距
整篇公文行距28.9磅（推荐，可微调），版记是单倍行距。
三、页边距
上：37mm，下：35mm，左：28mm，右：26mm（推荐，可微调）。
四、版头
份号：顶格居左编排在版心第一行
密级：第二行
紧急程度：第三行，全都用3号黑体
上行文时发文字号左空一个字，签发人右空一个字。“签发人”三字用3号仿宋GB2312，签发人姓名用3号楷体
下行文时发文字号居中
五、标题
编排于红色分割线下空二行位置。
六、附件
在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文，在其生效标志后附的内容不是公文的附件，因此在附件说明处不必标注相关内容。附件名称后不标注标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
七、发文机关署名、成文日期和印章
一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期局印章中心偏下位置。
八、抄送机关
抄送机关一般用4号仿宋GB2312，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。最后一个抄送机关之后标句号。
九、印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋GB2312，编排在末条分割线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。
十、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
十一、信函格式（非正式公文）
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排列，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排列。如需标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。首页不显示页码，由第2页开始标注页码。（可能工作中大家对下红色双线经常不用，直接标页码）
十二、纪要格式
纪要格式与一般公文格式基本相同，需注意的是主体部分，如果没有标题，则正文在红色分隔线下空一行编排。
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