学校办公室职员岗位职责.docxVIP

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学校办公室职员岗位职责

一、工作职责

1.文件管理:负责学校各种文件、通知、报告等资料的接收、登记、传递、归档和保管工作。

2.会议管理:负责学校各种会议的筹备、组织、记录和会后工作,确保会议的有效性和效率。

3.行政接待:负责接待来访客人、处理来电、来信等行政事务,维护学校形象和声誉。

4.信息管理:负责学校信息的收集、整理、传递和发布工作,确保信息的及时性和准确性。

5.协调沟通:负责学校各部门之间的协调沟通工作,确保工作的顺利进行。

二、工作要求

1.工作认真负责,积极主动,具有良好的团队合作精神和服务意识。

2.熟练掌握各种办公软件和设备,具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。

3.严格遵守学校各项规定和制度,保守机密,维护学校利益和形象。

4.按时完成各项工作任务,及时反馈工作进展和问题,并提出解决方案。

三、工作权限

1.对学校各种文件、资料、信息等进行管理和处理。

2.对学校各种会议进行组织和记录。

3.对来访客人、来电、来信等进行接待和处理。

4.对学校各部门之间的工作进行协调和沟通。

四、工作考核

1.考核标准:工作认真负责、积极主动、服务周到、效率高、质量好。

2.考核方式:定期考核、不定期抽查、学生满意度调查等。

3.考核结果:作为晋升、评优、奖励等依据。

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