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解除合同协议书模板

作为从业八年的企业法务,我参与过不下50份合同的起草与解除协商。每次处理解除协议时,最深刻的感受是:好的解除协议不是“切割关系”的刀,而是“体面收尾”的伞——既要理清权责避免后患,也要保留合作余温。今天就以我上周刚定稿的一份解除协议为例,还原一份专业、详实且有温度的解除合同协议书模板。

一、协议双方基本信息

甲方(原合同乙方):XX科技有限公司

统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人:张某

职务:总经理

联系地址:XX市XX区XX路XX号

联系方式:1381234

乙方(原合同甲方):XX贸易有限公司

统一社会信用代码:YYYYYYYYYYYYYYYYYY

法定代表人:李某

职务:执行董事

联系地址:XX市XX区XX街XX号

联系方式:1865678

(注:为保护隐私,文中企业名称、证件号、联系方式均为示例,实际签署需替换真实信息)

二、鉴于条款:从合作到解除的背景说明

甲乙双方于XX年XX月XX日签订《XX产品供需合同》(合同编号:HT-202X-018)(以下简称“原合同”),约定由甲方向乙方供应XX型智能设备,合作期限为3年。

合作初期,双方配合默契:甲方按时交付首批发货500台,乙方按约支付首笔货款120万元;我们还一起优化过包装方案,把运输破损率从3%降到0.5%。但受近年市场环境变化影响,乙方下游客户需求大幅萎缩,原合同约定的“每年采购量不低于2000台”已无法履行。

经双方XX年XX月XX日、XX月XX日两次正式面谈,XX月XX日线上视频会议沟通,均确认继续履行原合同将导致双方经营成本显著增加,且无合理补救措施。现本着“友好协商、平等自愿”原则,就解除原合同相关事宜达成如下协议:

三、解除事项:核心条款的清晰界定

3.1解除时间与效力范围

双方一致同意,原合同自本协议签订之日起正式解除。解除效力仅及于未履行部分,即:

原合同解除前,甲方已交付但未结算的100台设备(批次号:202X-06-A),乙方仍需按原合同单价1800元/台结算,合计18万元;

原合同解除前,乙方已支付的履约保证金30万元,甲方应于本协议生效后5个工作日内全额返还至乙方指定账户(账户名:XX贸易有限公司,开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXX);

双方确认,解除行为不影响原合同中“必威体育官网网址条款”“争议解决条款”的效力,该等条款在本协议生效后继续有效。

(写这部分时,我特意翻出原合同履约台账核对:甲方最后一次发货是XX月XX日,乙方最后一次付款是XX月XX日,这些细节必须精准,否则容易留隐患。)

3.2货物与资料的交接安排

甲方应于本协议生效后10个工作日内,将乙方存放在甲方仓库的200套设备配件(型号:P-202X)全部退回,运输费用由甲方承担(乙方已预付的物流费5000元,可从应结算货款中扣除);

乙方应于收到配件后3个工作日内出具《接收确认单》,若发现短缺或损毁,需在确认单中注明具体情况,双方按原合同“质量检验条款”协商处理;

双方需在解除后7个工作日内,互相返还对方提供的技术资料、客户名单等商业信息载体(包括纸质文件、电子数据),并签署《资料交接确认书》。

(记得上次处理类似协议,就因为没明确“接收确认”的时间,对方拖了半个月才反馈货物问题,差点引发新纠纷。这次特意把时间节点和操作流程写死。)

四、债权债务清理:真金白银的“算清楚”

4.1已履行部分结算

经双方财务部门核对确认:

甲方已交付设备总金额:480万元(对应发货单12份,详见本协议附件1《已交付设备明细清单》);

乙方已支付货款:450万元(对应银行回单15份,详见本协议附件2《已付货款凭证汇总》);

乙方欠付货款:30万元(其中20万元为原合同约定的验收尾款,10万元为XX月XX日发货的增量货款);

甲方应返还乙方款项:保证金30万元+预付物流费0.5万元=30.5万元;

经协商一致,上述欠付款与应返还款相互抵销后,甲方实际需向乙方支付0.5万元(30.5万元-30万元=0.5万元),支付时间为本协议生效后3个工作日内。

4.2未履行部分处理

原合同约定“XX年XX月XX日前交付的500台设备”不再履行,甲方无需备产,乙方无需支付该部分货款;原合同中“技术培训服务条款”“质量保证期条款”随合同解除自动终止。

(财务对账单来来回回对了3次,乙方说有笔20万元的付款凭证找不到,我们调出银行流水才确认是通过第三方代付的。这提醒我们:附件一定要全,关键凭证必须作为协议组成部分。)

五、违约责任:防患于未然的“兜底锁”

5.1无过错解除的确认

双方确认,本次合同解除系因不可归责于任何一方的市场环境变化导致,不存在《民法典》第五百六十三条规定的“根本违约”情形,故互不向对方主张解除合同的违约金。

5.2履行

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