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集团公司三项应收款清收工作实施方案
一、总体目标
通过全面开展应收账款、其他应收款、预付账款(以下简称“三项应收款”)清收工作,建立健全长效管理机制,力争在1年内实现集团公司三项应收款总额较基准日下降30%以上,其中逾期款项清收率达到60%以上;2年内三项应收款总额下降50%以上,逾期款项清收率达到80%以上。同时,优化客户信用体系,规范业务流程,有效防范新增不良应收款,提升集团整体资金周转效率和抗风险能力。
二、工作原则
1.属地管理与分级负责相结合:各子公司、分公司为清收工作第一责任主体,集团总部负责统筹协调、监督考核,形成“总部统筹、板块联动、基层落实”的工作格局。
2.依法合规与灵活处置相结合:严格遵守法律法规及合同约定,通过协商、调解、仲裁、诉讼等多种方式清收,对特殊情况采取债务重组、资产置换等灵活措施。
3.清收存量与防控增量相结合:在全力清收历史欠款的同时,加强源头管控,完善事前审核、事中监控、事后追讨的全流程管理体系,杜绝新增不合理应收款。
4.责任到人与奖惩并重相结合:明确每笔应收款的清收责任人,建立“清收成效与绩效考核、薪酬分配、职务晋升”挂钩的奖惩机制,激发全员清收动力。
三、工作范围与清收对象
(一)工作范围
集团公司及所属各级子公司、分公司(含控股企业、参股但实际控制企业)在生产经营、项目建设、投融资等活动中形成的三项应收款,具体包括:
1.销售商品、提供劳务形成的应收账款;
2.各类备用金、借款、代垫款项等其他应收款;
3.预付给供应商的货款、工程款等预付账款。
(二)清收对象
1.逾期未收回的三项应收款;
2.账龄超过1年的正常应收款;
3.存在坏账风险的应收款(如债务人经营恶化、失联、涉诉等);
4.长期挂账且无明确回收计划的应收款。
四、组织架构与职责分工
(一)成立清收工作领导小组
组长:集团董事长
副组长:集团总经理、财务总监、法务总监
成员:集团财务部、法务部、审计部、市场部、运营管理部及各子公司负责人
主要职责:
1.审定清收工作实施方案及配套政策;
2.研究解决清收工作中的重大问题(如大额款项处置、诉讼策略等);
3.统筹协调跨部门、跨子公司的清收工作;
4.审核清收工作进度报告及奖惩方案。
(二)设立清收工作办公室(设在财务部)
主任:集团财务总监(兼任)
副主任:财务部、法务部、审计部负责人
成员:各部门骨干人员及子公司财务负责人
主要职责:
1.落实领导小组决策,制定清收工作计划及时间表;
2.负责三项应收款的全面摸底、分类统计及动态台账管理;
3.跟踪各单位清收进度,每月汇总分析并上报领导小组;
4.组织清收业务培训,提供法律、财务专业支持;
5.牵头开展清收工作考核及奖惩兑现。
(三)各子公司、分公司职责
1.成立本单位清收工作小组,由负责人担任组长,明确财务、业务、法务等岗位分工;
2.对本单位三项应收款进行逐笔核查,制定“一户一策”清收方案;
3.具体执行清收措施,定期向集团清收办公室报送进展;
4.完善本单位应收款管理制度,防范新增风险。
五、工作步骤与实施阶段
(一)全面摸底阶段(第1-2个月)
1.数据核查:各单位以基准日(XXXX年XX月XX日)为节点,对三项应收款进行全面清查,核实每笔款项的形成原因、合同依据、账龄、债务人信息、担保情况等,确保数据真实、准确、完整。
2.分类建档:按“正常类、关注类、逾期类、坏账类”建立四级分类台账,其中:
正常类:账龄≤6个月,债务人信用良好,无逾期风险;
关注类:账龄6-12个月,或债务人出现轻微经营波动;
逾期类:已超过约定付款期,或账龄>12个月;
坏账类:债务人破产、失联、涉诉且无财产可执行,或预计无法收回。
3.汇总上报:各单位于第2个月末前将分类台账及摸底报告报送集团清收办公室,办公室汇总形成《集团三项应收款总体情况报告》,报领导小组审定。
(二)方案制定阶段(第2-3个月)
1.逐笔制定策略:各单位针对逾期类、坏账类应收款,逐一分析成因(如客户违约、合同瑕疵、管理疏漏等),制定具体清收措施(如电话催收、函件催收、现场谈判、法律诉讼等),明确清收责任人、时间表及目标金额。
2.分级审批:单笔金额500万元以下的清收方案由子公司自行审批;500万-2000万元的报集团清收办公室审批;2000万元以上的报领导小组审批。
3.编制总体计划:集团清收办公室根据各单位方案,编制《集团三项应收款清收工作总计划表》,明确各阶段目标、责任单位及考核节点。
(三)集中清收阶段(第4-12个月)
1.常规催收:对关注类及逾期3个月内的应收款,由业务部门通过电话、微信、函件等方式催收,每半月更新一次进展,财务部门同步跟踪。
2.重点攻坚:对逾期3个月以上或金额较大的应收款
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