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办公软件实操试题

一、单选题（每题5分，共30分）

在Word中，要让文档所有段落首行自动缩进2字符，最优操作是（）

A.手动按空格缩进

B.选中所有段落，在「段落」设置中勾选「首行缩进-2字符」

C.用Tab键逐段缩进

D.在「格式刷」中设置缩进值

Excel中，要计算A1:A10区域的平均值，且结果保留2位小数，正确公式是（）

A.=AVERAGE(A1:A10)

B.=ROUND(AVERAGE(A1:A10),2)

C.=AVERAGE(ROUND(A1:A10,2))

D.=AVERAGE(A1:A10,2)

PPT演示时，需要临时隐藏某张幻灯片，应使用的快捷键是（）

A.Ctrl+H

B.Shift+Ctrl+H

C.Alt+H

D.Ctrl+Shift+G

Word中，若要批量修改文档中所有“公司名称”为“XX科技有限公司”，应使用（）

A.替换功能（Ctrl+H）

B.查找功能（Ctrl+F）

C.批注功能

D.修订功能

Excel中，筛选出“销售额”列中大于10000的数据，应点击（）

A.「数据」选项卡-「排序」

B.「数据」选项卡-「筛选」-点击列标题下拉箭头选择“数字筛选-大于10000”

C.「开始」选项卡-「条件格式」

D.「公式」选项卡-「定义名称」

PPT中，要让图片和文字同时出现动画效果，应设置（）

A.动画窗格中选择“同时”开始

B.分别给图片和文字添加动画，不调整顺序

C.合并图片和文字为一个对象

D.使用“切换”效果

二、多选题（每题6分，共30分）

下列属于Excel函数的有（）

A.VLOOKUP（查找匹配）

B.SUMIF（条件求和）

C.COUNT（计数）

D.BOLD（加粗文字）

Word中，格式刷的用法正确的是（）

A.单击格式刷可复制一次格式

B.双击格式刷可连续复制格式

C.可复制文字格式和段落格式

D.格式刷只能复制字体颜色

PPT中，调整幻灯片版式的方法有（）

A.「开始」选项卡-「版式」选择预设样式

B.右键点击幻灯片-「版式」

C.「设计」选项卡-「版式」

D.直接拖动文本框调整位置

Excel中，数据透视表可实现的功能有（）

A.按“部门”汇总“业绩”

B.筛选出“性别=女”的员工数据

C.快速修改数据源后自动更新结果

D.插入图表展示数据趋势

Word中，插入目录的前提是（）

A.文档已设置标题样式（如标题1、标题2）

B.手动输入目录标题

C.光标定位在文档开头

D.文档已保存为.docx格式

三、实操题（每题20分，共40分）

Word实操：现有一份“产品说明书.docx”，需完成以下操作：

（1）将标题“XX产品说明书”设置为微软雅黑、二号字、深蓝颜色；

（2）正文所有段落设置为宋体、小四、1.5倍行距；

（3）在文档末尾插入自动生成的目录（基于标题1、标题2样式）。

Excel实操：现有“销售数据.xlsx”，包含“姓名、部门、销售额”列，需完成：

（1）计算每个人的“提成”（销售额的5%），插入新列；

（2）筛选出“销售额8000”的记录；

（3）用条件格式将“提成500”的单元格标为红色。

参考答案

一、单选题

B（手动缩进易出错，段落设置可统一格式）

B（ROUND函数用于保留小数位，需嵌套在AVERAGE外）

B（Shift+Ctrl+H快速隐藏幻灯片，演示时生效）

A（Ctrl+H打开替换对话框，可批量修改文本）

B（筛选功能直接定位目标数据，无需排序）

A（动画窗格中调整“开始”方式为“同时”，实现同步效果）

二、多选题

ABC（BOLD是Word字体格式，非Excel函数）

ABC（双击格式刷可连续应用格式，支持文字和段落格式）

AB（「设计」选项卡无版式功能，拖动文本框仅调整位置，非版式）

ABCD（数据透视表可汇总、筛选、联动更新，也可插入图表）

AC（需先设置标题样式，目录通常插入在文档开头，与保存格式无关）

三、实操题

Word实操步骤：

（1）选中标题→「开始」选项卡→字体选“微软雅黑”，字号“二号”，字体颜色选“深蓝”；

（2）按Ctrl+A全选正文→「开始」-「段落」右下角小箭头→行距选“1.5倍”，字体设为“宋体小四”；

（3）光标定位文档末尾→「引用」选项卡→「目录」→选择“自动目录1”（基于标题1、2样式生成）。

Excel实操步骤：

（1）在D列