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项目采购管理岗位职责说明书

一、引言

项目采购管理是确保项目成功实施的关键环节之一，它直接关系到项目成本控制、资源保障、质量达标及进度推进。本岗位职责说明书旨在明确项目采购管理岗位的核心职责、任职要求及工作关系，为该岗位的招聘、任用、考核及职业发展提供依据，确保项目采购活动规范、高效、经济地开展，以支持项目总体目标的实现。

二、岗位职责

（一）采购规划与策略制定

1.深度参与项目前期规划，根据项目整体目标、范围及进度要求，协助制定项目采购策略、采购计划及采购预算。

2.识别项目所需各类物资、设备及服务的采购需求，进行分类整理与优先级排序。

3.评估采购需求的合理性与可行性，参与技术规格书的评审，确保采购标的描述清晰、准确。

4.结合项目特点与市场环境，选择适宜的采购方式（如招标、询价、竞争性谈判等），并制定详细的采购执行方案。

（二）供应商管理与寻源

1.建立和维护供应商信息库，负责潜在供应商的寻源、调研与开发工作，拓展合格供应商渠道。

2.组织对供应商的资质审核、能力评估与业绩考察，包括但不限于其技术实力、生产能力、质量体系、商业信誉及财务状况。

3.实施供应商分类管理与动态评估，建立供应商绩效评价体系，定期进行供应商评审，优化供应商结构。

4.维护与核心供应商的良好合作关系，推动战略合作伙伴关系的建立，以获取更优的采购条件与服务支持。

（三）采购执行与合同管理

1.根据采购计划与审批流程，组织或参与采购文件（如招标文件、询价单、合同草案）的编制、审核与发布。

2.严格按照既定采购方式组织实施采购活动，包括组织招标、询价、谈判等，确保采购过程的公平、公正、公开及合规性。

3.负责采购合同的谈判、起草、评审、签订与管理工作，确保合同条款严谨、权责清晰，有效规避合同风险。

4.跟踪合同履行情况，协调解决合同执行过程中的各类问题，确保供应商按合同约定提供产品或服务。

5.负责采购订单的下达、履约跟踪、接收检验协调及不合格品的退换货处理。

（四）成本控制与风险管理

1.积极开展市场调研，掌握主要采购物资的市场价格动态与趋势，为采购决策提供依据，力争实现采购成本最优化。

2.在采购全过程中实施成本控制，包括比价、议价、优化采购方案等，严格控制采购预算。

3.识别与评估采购过程中的各类风险（如供应风险、价格风险、质量风险、合同风险等），制定并落实风险应对措施。

4.参与处理采购相关的质量异议、纠纷及索赔事宜，维护公司合法权益。

（五）采购文档管理与协作

1.负责采购全过程相关文件资料（如采购计划、招标文件、投标文件、合同、订单、验收报告、供应商资料等）的收集、整理、归档与保管，确保文档的完整性与可追溯性。

2.定期编制采购相关报表，如采购进度报告、成本分析报告、供应商评估报告等，为项目管理团队及公司管理层提供决策支持。

3.与项目团队（如项目经理、技术负责人、施工团队等）保持密切沟通与协作，及时了解项目进展及采购需求变化，确保采购工作与项目整体进度协同。

4.与公司内部相关部门（如财务、法务、仓库等）保持良好沟通，协调解决采购过程中的跨部门问题。

三、任职资格要求

（一）教育背景与专业知识

1.大学本科及以上学历，采购管理、供应链管理、物流管理、工程管理、工商管理或相关专业优先。

2.具备扎实的采购管理理论知识，熟悉采购流程、招投标法规、合同管理、供应商管理等专业知识。

3.了解相关行业物资/设备/服务的市场行情、技术特点及质量标准。

（二）工作经验

1.具有多年项目采购相关工作经验，其中至少包含若干年同等岗位管理经验。

2.有大型项目或复杂项目采购管理经验者优先，熟悉特定行业（如建筑、IT、制造等）项目采购特点者优先。

（三）专业技能与能力

1.具备出色的谈判技巧与成本控制能力，能够有效降低采购成本。

2.具备较强的供应商评估、选择与管理能力。

3.熟悉各类采购工具和方法，能够熟练运用办公软件及相关采购管理系统。

4.具备良好的合同起草、评审与管理能力，能够有效识别和规避合同风险。

5.具备较强的分析判断能力、问题解决能力及风险防范意识。

（四）个人素质与其他

1.具备优秀的沟通协调能力、组织管理能力及团队合作精神。

2.具有高度的责任心、敬业精神及良好的职业道德，廉洁自律。

3.具备较强的抗压能力，能够适应项目紧张的工作节奏和多任务并行的工作环境。

4.良好的中英文听说读写能力，能熟练阅读外文技术资料者优先。

四、工作协作关系

1.内部协作：主要与项目经理、项目团队成员、技术部门、财务部门、法务部门、仓库管理部门等进行工作协调与配合。

2.外部协作：主要与各类供应商（包括潜在供应商、入围