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钢结构施工竣工资料管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范钢结构工程施工竣工资料的管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，满足工程竣工验收、备案及后期维护的需要，依据国家相关法律法规、行业标准及公司质量管理体系要求，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司承接的各类钢结构工程（包括钢结构厂房、场馆、高层建筑钢结构、桥梁钢结构等）的施工竣工资料管理。公司所属各项目部、施工单位及相关人员均应遵守本办法。

第三条基本原则

钢结构施工竣工资料管理应遵循以下原则：

1.真实准确原则：资料内容必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，不得虚构、篡改。

2.完整系统原则：资料收集应全面，组成应完整，能系统反映工程建设全过程和工程质量状况。

3.规范有序原则：资料的形成、填写、整理、组卷应符合国家及行业现行规范标准和公司相关规定，做到书写规范、签字齐全、手续完备、装订整齐。

4.及时有效原则：资料应随工程进度同步形成、收集和整理，确保在工程竣工时能及时、有效地完成归档。

5.责任到人原则：明确各岗位人员在资料管理中的职责，确保资料管理工作落到实处。

第二章管理机构与职责

第四条公司管理部门职责

公司工程管理部门是钢结构施工竣工资料管理的归口管理部门，主要职责包括：

1.贯彻执行国家及行业有关工程资料管理的法律法规和标准规范。

2.制定和完善公司钢结构施工竣工资料管理相关制度和细则。

3.对各项目部的资料管理工作进行指导、监督和检查。

4.组织公司级竣工资料的验收与归档工作（针对公司直营项目或有明确要求的项目）。

5.负责公司竣工资料管理相关的培训工作。

第五条项目部职责

项目部是竣工资料形成、收集、整理和移交的直接责任单位，项目经理是资料管理的第一责任人。项目部应明确资料管理职责分工，通常应包括：

1.项目经理：对项目竣工资料的完整性、真实性、及时性负总责，审批重要资料，协调解决资料管理中的重大问题。

2.项目技术负责人：具体负责竣工资料的技术指导和审核工作，确保资料的规范性和技术符合性，组织编制竣工图，审核施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录等。

3.专职（或兼职）资料员：

*在项目技术负责人的领导下，具体负责工程资料的收集、整理、编制、组卷、归档和移交工作。

*熟悉资料管理的规范要求，指导相关施工人员正确填写各类原始记录。

*及时收集工程各阶段形成的文件资料，对其完整性、规范性进行初步审核。

*负责资料的分类、编号、登记、保管，确保资料安全、有序。

*协助项目技术负责人编制竣工图。

*负责竣工资料向建设单位（或监理单位）及公司管理部门的移交。

4.施工员/质量员/安全员：负责各自职责范围内施工记录、质量评定资料、安全资料的及时填写、收集和提交，并对其真实性、准确性负责。

5.材料员：负责工程材料、构配件、设备的质量证明文件（合格证、质保书、检验报告等）的收集、整理和提交，并确保其齐全有效。

第三章竣工资料的组成与要求

第六条竣工资料的一般组成

钢结构施工竣工资料通常应包含以下主要部分（具体组成应根据工程性质、规模及建设单位、监理单位要求进行调整）：

1.工程准备阶段文件：包括立项审批文件、招投标文件、勘察设计文件、施工合同、开工报告等。（通常由建设单位或监理单位牵头整理，施工单位配合提供相关部分）

2.监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、工程款支付证书等。（由监理单位形成）

3.施工文件：

*施工管理资料：施工组织设计、项目管理机构及人员报审、施工日志、工程总结等。

*施工技术资料：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、施工方案及报审、技术交底记录等。

*原材料、构配件、设备质量证明文件及复试报告：钢材、焊材、高强螺栓、栓钉、涂料、防火材料等主要材料的出厂合格证、质保书、性能检测报告及进场复试报告；钢结构构件出厂合格证及进场验收记录。

*施工记录：构件加工制作记录（如切割、组对、焊接、矫正、涂装等）、构件安装记录（如吊装记录、安装检查记录、标高轴线测量记录）、焊接施工记录（焊接工艺评定报告、焊工合格证、焊接检查记录）、高强螺栓连接施工记录（扭矩检验记录、终拧记录）、涂装施工记录（除锈等级检查记录、涂层厚度检测记录）、测量放线记录等。

*施工试验记录及检测报告：焊缝无损检测报告（UT、MT、PT等）、摩擦面抗滑移系数试验报告、高强螺栓连接副扭矩系数（或预拉力）复试报告、钢结构变形检测报告、涂层附着力检测报告等。

*过程验收资料：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。

4.竣工验收