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办公室助理个人年度总结与办公室助理个人年终总结汇编
办公室助理个人年度总结
承接工作是助理,尤其是办公室重要工作之一,有来自上级领导、上级机关,也有来自外部,但重要是来自企业领导、机关职能部门和分企业,各厂处事宜,详细内容请看下文办公室助理个人年度总结。
有些平常事务性工作,可以说是千头万绪,怎样处理和承接好每一项工作,我们作法一是先办重要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来,后办内部;三是先办基层单位,后办机关,由于基层同志来一趟企业不容易,不仅我这样做;同步也规定办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承接,办公室四名副主任均有明确分工,谁主管工作由谁负责办理,其他人协助,但总原则,承接每一项工作和事情,都必须做到向企业负责,向领导负责,向职工负责。
为了贯彻总企业“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”规定,尤其是机关管理费用,今年同20xx年此前相比,企业给核定数目少了50%还要多,今年下六个月,企业领导又规定对通讯等费用再深入严格控制,并核定原则,费用再次减少,而机关工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之目前车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,目前伴随办公现代化不停提高,消耗品价格由此而升,微机、复印机、一体机易耗品都在几百元以上,大部分处室电脑虽然可以打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较此前相比有大量增长。
这些实际状况及问题与压缩了二分之一费用成了反比。面对这个现实状况,经与有关企业领导、有关处室共同研究,采用了某些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时维护保养,能自已修理、排除故障不去送修,而确需更件、修理,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,同意后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对企业内部发文、实行无纸办公,凡有电脑处室、单位,不再印制文字文献,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。
手机使用费经与电讯部联络,采用大客户先预交额定费措施,变化了此前大部分超支现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同步少了物业、科技两个企业电话费,费用由此前三万多元/月降到了目前万元/月以内,当然目前各处室限定费用原则不尽合理,反对较大,我已向企业重要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采用了诸多措施,但管理费还是超过了核定数量。
办公室助理个人年终总结
一年来,在领导和同志们关怀支持下,工作也获得了一定成绩,但距领导和同志们规定尚有不少差距,详细内容请看下文办公室助理个人年终总结。
1、由于工作性质限制,深入基层锻炼时间、机会偏少,对业务工作理解只局限于书本经验理性认识上,缺乏实在感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只懂得埋头拉车。
3、由于自已是年轻干部,工作中缺乏强有力管理,开展工作时缺乏魄力。
此后工作思绪
1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊地位和工作性质规定办公室必须是一种制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通战斗集体。要本着从严、从细、可行原则,在原有各项制度基础上深入修订完善办公室工作规范、考核制度、必威体育官网网址制度、文献管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作开展愈加规范有序。
2、办公室主任是所内最基层管理者,
既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见体现,也是基层问题反馈者,因此更要树立起良好自身形象,在工作中成为同事楷模,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,积极思考,充足发挥领导参谋作用,积极为领导出筹划策,探索工作措施和思绪。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上问题及时汇报,也但愿领导可以及时对我工作局限性进行批评指正,使我工作可以愈加完善。
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