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市政工程施工内业资料管理规范

一、总则

市政工程施工内业资料(以下简称“内业资料”)是市政基础设施建设过程中形成的各类文字、图表、声像等记录的总称,是工程建设全过程的真实写照,也是工程质量评定、竣工验收、后期维护及追溯的重要依据。为规范内业资料的管理工作,确保其真实性、完整性、规范性和可追溯性,提高市政工程管理水平,特制定本规范。

本规范适用于各类新建、改建、扩建市政工程的施工内业资料管理。参与市政工程建设的施工单位、监理单位及相关责任主体,均应遵照本规范执行。内业资料管理应贯穿于工程施工准备、施工过程、竣工验收及保修期的全过程,坚持“同步形成、真实有效、规范整理、及时归档”的原则。

二、内业资料管理的基本原则

(一)真实性原则

内业资料必须真实反映工程建设的实际情况,数据准确,记录客观,不得虚构、伪造、篡改。所有资料的形成应与工程进度同步,签字手续齐全,责任明确。

(二)及时性原则

内业资料的收集、整理、编制应与工程施工进度保持同步,做到不拖延、不积压。隐蔽工程验收记录、检验批验收记录等时效性较强的资料,应在验收合格后立即形成。

(三)规范性原则

内业资料的格式、内容、签署、编号、装订等应符合国家、行业及地方现行有关标准、规范和规定的要求。如需自制表格,应事先获得监理单位及建设单位的认可。

(四)完整性原则

内业资料应全面反映工程的各个环节和方面,从施工准备到竣工验收,各类文件、记录、证明等均应收集齐全,不缺项、不漏项。

(五)可追溯性原则

内业资料应具有清晰的脉络,每项记录都应能追溯到相应的工程部位、施工时间、参与人员、使用材料及设备等信息。必要时,应附有影像资料或其他佐证材料。

三、内业资料的分类与组成

市政工程施工内业资料种类繁多,根据其性质和形成阶段,可大致分为以下几类:

(一)施工准备阶段资料

1.工程立项及审批文件:包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计批复、施工图设计审查合格书、施工许可证等。

2.合同文件:包括施工合同、监理合同、分包合同、材料设备采购合同等及相关补充协议。

3.勘察设计文件:包括工程地质勘察报告、施工图设计文件、图纸会审记录、设计变更通知单及洽商记录等。

4.施工组织设计及专项施工方案:经审批的施工组织设计、各类专项施工方案(如深基坑、高支模、起重吊装等)及其报审手续。

5.开工报审资料:开工报告、开工条件审查表等。

6.现场准备资料:施工测量放线记录、导线点及水准点复测记录、施工现场管理制度等。

(二)施工过程阶段资料

1.技术管理资料:施工日志、技术交底记录、设计变更及洽商记录的执行情况记录等。

2.质量管理资料:

*原材料、半成品、构配件及设备质量证明文件:产品合格证、出厂检验报告、进场复验报告(见证取样送检报告)等。

*施工试验记录:混凝土试块、砂浆试块抗压强度试验报告,钢筋连接、焊接试验报告,防水材料试验报告等。

*检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录:包括验收申请表、验收记录、评定表等。

*隐蔽工程验收记录:详细记录隐蔽部位、施工方法、质量情况及验收结论,并附必要的影像资料。

3.安全管理资料:安全教育培训记录、安全技术交底记录、特种作业人员上岗资格证明、安全检查记录、危险源辨识与控制记录、安全事故处理记录等。

4.进度与造价资料:施工进度计划、进度报表、工程款支付申请与证书、工程变更费用报审资料、索赔资料等。

5.测量与监测资料:施工控制网测量记录、施工放样记录、沉降观测记录、结构变形监测记录等。

6.影像资料:反映工程关键部位、重要工序、隐蔽工程、质量问题及处理过程、竣工面貌等的照片、视频资料,应注明拍摄时间、地点、内容、拍摄人。

(三)竣工验收阶段资料

1.竣工图:应完整、准确、清晰地反映工程竣工时的实际情况,加盖竣工图章,并有编制人、审核人、技术负责人签字。凡涉及设计变更的,应在竣工图上清晰标注。

2.竣工验收申请报告及相关文件。

3.工程竣工总结:包括施工总结、监理总结等。

4.各类专项验收资料:如规划验收、消防验收、环保验收、档案验收等相关文件。

5.工程质量保修书。

6.其他需提交的竣工验收资料。

四、内业资料的管理流程与要求

(一)资料的形成与收集

各岗位人员应在各自职责范围内,及时、准确地形成和收集相关资料。原材料进场时,材料员应向供应商索取质量证明文件,并及时组织进场复验;质检员负责检验批、分项工程的质量验收记录填写与收集;施工员负责施工日志、技术交底记录的填写等。资料收集应做到“随做随收、及时整理”。

(二)资料的审核与签认

资料形成后,应按规定程序进行审核。施工单位内部实行三级审核制度(编制人自审、项目专业工程师审核、项目技术负责人审定)。需报监理单位

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