请假条常见问题解答.docxVIP

请假条常见问题解答

一、请假条的基本概念与作用

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向主管或相关负责人提交的书面申请文件。其作用在于：

1.确保工作安排的合理性，避免因员工缺勤导致的工作中断；

2.明确缺勤期间的处理方式，如工作交接、临时替代等；

3.体现员工对工作纪律的遵守，规范请假流程。

二、请假条的常见问题解答

（一）请假条的书写要点

1.明确的标题：居中写“请假条”或“休假申请”。

2.申请人信息：包括姓名、部门、职位等。

3.请假原因：简要说明缺勤事由，如病假、事假等。

4.时间范围：具体列出请假起止日期及工作日数。

5.工作安排：说明缺勤期间的工作交接或临时措施。

6.签字确认：申请人签名并注明申请日期。

（二）不同类型请假的注意事项

1.病假：需提供医疗机构开具的证明材料，并提前24小时提交申请。

（1）常见病假证明：医院诊断证明、病历本、发票复印件等。

（2）病假工资：根据公司制度及缺勤天数计算，通常不低于当地最低工资标准的80%。

2.事假：因个人事务需要离开岗位，需提前3天提交申请，并说明具体事由。

（1）紧急事假：如遇突发情况，可先口头报备，事后补交书面申请。

（2）事假扣款：部分公司对事假实行按天扣款制，每日扣款金额参考岗位工资的1%-5%。

3.年假/调休：需符合公司年假政策，提前1个月提交申请，并安排好工作交接。

（1）年假申请流程：部门审批→人力资源部备案→休假执行。

（2）调休规定：未使用的年假可累计调休，但需符合公司调休政策及上限要求。

（三）请假条提交与审批流程

1.提交渠道：

（1）纸质版：提交至直属上级或人力资源部。

（2）电子版：通过企业内部系统或邮件提交。

2.审批层级：

（1）一般事假：由部门主管审批。

（2）长期请假（如病假超过3天）：需加人力资源部复核。

3.违规处理：

（1）未按规定请假：按旷工处理，扣除当月部分绩效奖金。

（2）虚假请假：取消当年度评优资格，并追回相关补贴。

（四）特殊情况处理

1.突发疾病：立即联系直属上级，并48小时内提交病假证明。

2.长期休假：如产假、陪产假等，需提供相关证明材料，并按公司政策执行。

3.跨部门协作：如请假期间需跨部门工作，需提前协调并书面记录。

三、请假条书写示例

请假条

姓名：张三

部门：技术部

职位：工程师

请假日期：2023年10月26日-27日（共2天）

请假原因：办理个人重要事务

工作安排：

-10月25日完成项目A代码提交

-10月26日-27日由李四代为跟进客户反馈

-10月27日返岗后继续处理测试报告

申请人签名：张三

申请日期：2023年10月25日

```

四、补充说明

1.请假条需提前提交，避免临时缺勤影响团队协作。

2.公司可根据实际需求调整请假政策，请参考内部规章制度。

3.如对请假流程有疑问，可咨询人力资源部或直属上级。

三、请假条书写示例

请假条

姓名：张三

部门：技术部

职位：工程师

请假日期：2023年10月26日-27日（共2天）

请假原因：办理个人重要事务

工作安排：

-10月25日完成项目A代码提交

-10月26日-27日由李四代为跟进客户反馈

-10月27日返岗后继续处理测试报告

申请人签名：张三

申请日期：2023年10月25日

四、补充说明

1.请假条需提前提交，避免临时缺勤影响团队协作。

2.公司可根据实际需求调整请假政策，请参考内部规章制度。

3.如对请假流程有疑问，可咨询人力资源部或直属上级。

4.电子版请假流程指导：

(1)登录公司内部OA系统或指定审批平台。

(2)选择“请假申请”模块，填写请假类型（事假/病假等）、起止时间、原因。

(3)如为病假，需上传医疗机构电子证明或相关截图。

(4)添加工作交接说明，确保同事了解临时负责内容。

(5)提交申请至直接上级和/或人力资源部审批。

(6)跟进审批状态，待审批通过后方可离岗。

五、不同类型请假的详细说明与操作

（一）病假申请全流程

1.事前准备：

(1)尽快联系直属上级，口头说明无法正常出勤的情况及大致原因（如“感觉身体不适，可能需要就医”）。

(2)前往正规医疗机构就诊，获取医生诊断和建议。确保医生开具了明确的病假证明。

2.证明材料清单：

(1)医院诊断证明：需包含日期、医生姓名、科室、主要症状、诊断结果及建议休息天数。

(2)医疗费用单据（发票）：部分公司要求提供，用于后续可能的报销或作为病假工资计算的依据。

(3)如有需要，可能还需提供病历本复印件或相关检查报告。

3.请假提交：

(1)电子提交：通过公司OA系统、邮件或指定平台上传上述证明材料的扫描件或照片，填写