长跑赛事服务合作协议.docxVIP

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长跑赛事服务合作协议

甲方(委托方):________________________

法定代表人/负责人:________________

地址:____________________________

联系XX:________________________

乙方(服务方):________________________

法定代表人/负责人:________________

地址:____________________________

联系XX:________________________

为明确双方权利义务,保障长跑赛事顺利举办,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供长跑赛事相关服务事宜达成如下协议,以资共同遵守:

一、合作事项

甲方委托乙方为以下长跑赛事提供专业服务,乙方同意接受委托:

赛事名称:________________________

赛事日期:_______年____月____日

赛事地点:________________________

赛事组别:(如:全程马拉松、半程马拉松、迷你马拉松等)________________

二、服务内容与要求

乙方应按照以下标准提供服务,确保赛事安全、有序、高效:

(一)赛事策划与组织方案

乙方需在合同签订后____日内向甲方提交详细的《赛事执行方案》,包括但不限于:赛道设计、物资筹备、人员配置、应急预案等,经甲方书面确认后方可执行。

方案需符合国家体育总局、中国田径协会等相关赛事组织规范及地方管理部门要求。

(二)赛道与场地布置

赛道勘测与丈量:确保赛道距离准确,设置清晰的公里数标识、方向指引及警示标志。

起终点布置:搭建起终点拱门、背景板、计时设备、检录区、存包区、医疗点等设施。

沿途补给:每5公里设置饮水站,每2.5公里设置饮水/用水站,提供运动饮料、饮用水、能量补给品(如香蕉、能量胶等)。

安保与清场:协调公安、交管部门进行赛道交通管制及秩序维护,确保赛道安全清场。

(三)人员配备与培训

配备专业裁判团队、计时团队(含芯片感应设备)、医疗急救团队(每5公里1个医疗点,配备急救人员及设备)、志愿者(不少于____人,负责引导、补给、秩序维护等)。

对所有工作人员进行赛前培训,明确岗位职责及应急预案。

(四)物资与设备

提供赛事所需物资:号码布、计时芯片、补给品、奖品、奖杯、证书、医疗用品等。

确保计时设备、对讲机、音响设备等正常运转,并配备备用设备。

(五)宣传与推广

乙方负责赛事的整体宣传推广,包括但不限于:社交媒体运营、合作媒体对接、线下宣传物料制作等。

甲方需配合提供赛事LOGO、背景资料及宣传素材。

(六)保险与安全保障

乙方为所有参赛选手购买赛事期间的人身意外伤害保险(保额不低于____万元/人)。

配备专业救护车及医疗团队,制定突发医疗事件应急预案(如中暑、受伤、猝死等)。

赛道沿途设置AED(自动体外除颤器)设备,数量不少于____台。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

权利:

1)对乙方提交的赛事方案、进度及服务质量进行监督、检查,并提出修改意见。

2)有权要求乙方更换不符合要求的工作人员或整改不合格服务环节。

3)享有赛事冠名权、赞助商招商权(如乙方未负责招商)及赛事相关知识产权(双方另有约定的除外)。

义务:

1)按时向乙方支付服务费用(详见第四条)。

2)负责向政府相关部门(体育、公安、交通、卫健等)报批赛事,获取举办许可,并承担相关费用。

3)协调赛事场地使用权,确保乙方按时进场布置。

4)协助乙方对接赞助商、媒体及合作单位,提供必要支持。

(二)乙方权利与义务

权利:

1)按照本约定收取服务费用。

2)在甲方授权范围内,以赛事名义开展招商活动(如约定由乙方负责),招商收益分配方式双方另行协商。

义务:

1)严格按照本协议及确认的《赛事执行方案》履行服务义务,确保赛事安全、顺利。

2)承担因乙方原因导致的赛事延期、取消或安全事故造成的损失(因不可抗力或甲方原因导致的除外)。

3)未经甲方书面同意,不得将赛事服务转委托给第三方。

4)赛事结束后____日内向甲方提交《赛事总结报告》,包括赛事数据、财务决算、问题反馈等。

四、服务费用与支付方式

服务费用总额:人民币________元(大写:________________________元整)。

费用构成:(可附明细表作为附件,如:策划费、场地布置费、人员费、物资费、保险费等)。

支付方式:

1)本协议签订后____日内,甲方向乙方支付总费用的____%,即人民币________元,作为预付款。

2)赛事举办前____日,甲方向乙方支付总费用的____%,即人民币________元,作为进度款

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