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建筑工程施工资料管理规范与操作指南
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
二、施工资料管理机构与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
2.1管理机构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
2.2管理人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
2.2.1收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
2.2.2保管与必威体育官网网址．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
2.2.3信息录入与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
2.2.4移交与存档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
三、施工资料管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
3.1施工资料收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
3.2施工资料整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
3.3施工资料审核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
3.4施工资料归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
3.5施工资料利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
四、施工资料管理要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
4.1施工资料形式要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
4.2施工资料内容要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
五、施工资料管理表格及示例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
5.1施工资料收集清单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
5.2施工资料编号规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62
5.3施工资料移交清单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63
5.4施工资料查阅登记表示例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65
5.5施工资料归档登记表示例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69
六、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73
6.1本规范由XXX部门负责解释．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．74
6.2本规范自发布之日起施行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75
一、总则
1.1目的与依据
为加强建筑工程施工资料的管理，规范施工过程中各种文件的收集、整理、传递、归档等工作，确保施工资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，满足工程建设质量监督、竣工验收到后期运维及档案管理的需求，特依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）等国家及地方相关法律法规、标准规范，结合建筑工程实际运作情况，编制本规范与操作指南。通过实施本规范，旨在提升工程管理的科学化水平，促进工程质量持续改进，并为工程档案的规范化管理奠定坚实基础。
1.2适用范围
本规范与操作指南适用于新建、改建、扩建的各类建筑工程施工全过程中的资料管理活动，涵盖了从工程准备阶段开始至竣工验收备案、资料移交及归档的全生命周期。具体工程类型包括但不限于住宅建筑、公共建筑、工业建筑、市政基础设施等项目。项目参与各方，如建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、检测单位及相关政府主管部门等，均应遵照执行本规范的相关规定，共同做好施工资料的收集、审核与管理工作。
1.3基本原则
建筑工程施工资料的管理工作应遵循以下基本原则：
原则
含义与要求
真实性
所有施工资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改任何文件记录。
完整性
资料的收集应全面、系统，覆盖工程建设的所有环节和内容，无遗漏、无缺页、无
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