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信息文书与档案管理模拟测试卷附答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，原始记录性是其本质属性，其他选项虽也是档案的特点，但不是本质属性。

2.我国档案工作的根本目的是（）

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.统一领导、分级管理

D.保管档案

答案：A。便于社会各方面对档案的利用是档案工作的根本目的，维护档案完整与安全是基础，统一领导、分级管理是原则，保管档案是具体工作内容。

3.下列不属于文书的特点的是（）

A.政治性

B.机密性

C.规范性

D.随意性

答案：D。文书具有政治性、机密性、规范性等特点，随意性不符合文书的特征，文书的制发和处理都有严格的规范和程序。

4.文书处理工作的首要环节是（）

A.签收

B.登记

C.拟办

D.批办

答案：A。签收是文书处理工作的首要环节，只有先签收才能进行后续的登记、拟办、批办等工作。

5.归档文件整理的基本原则是（）

A.遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系

B.区分文件的保存价值

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D。归档文件整理要遵循文件形成规律，保持文件间有机联系，区分文件保存价值，最终目的是便于保管和利用，这几个方面共同构成了归档文件整理的基本原则。

6.档案保管工作的物质基础是（）

A.档案库房

B.档案装具

C.档案保管设备

D.以上都是

答案：D。档案库房、档案装具和档案保管设备共同构成了档案保管工作的物质基础，缺一不可。

7.档案检索工具按编制方法分类，可分为（）

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.专题性、综合性

D.馆藏性、通报性、专题性

答案：A。按编制方法，档案检索工具可分为目录、索引、指南；书本式、卡片式、活页式是按载体形式分类；专题性、综合性是按内容范围分类；馆藏性、通报性、专题性是按功能和作用分类。

8.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审校出版

答案：A。选题是档案编研工作的首要环节，只有选好题目，才能进行后续的选材、加工编纂和审校出版等工作。

9.电子文件的特点不包括（）

A.非人工识读性

B.对设备的依赖性

C.信息的易更改性

D.载体的稳定性

答案：D。电子文件具有非人工识读性、对设备的依赖性、信息的易更改性等特点，其载体稳定性较差，容易受到各种因素影响而损坏或丢失信息。

10.下列属于文书工作组织形式的是（）

A.集中形式

B.分散形式

C.集中与分散相结合形式

D.以上都是

答案：D。文书工作组织形式有集中形式、分散形式以及集中与分散相结合形式三种。

11.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性

B.全面性、系统性、连续性

C.真实性、可靠性、完整性

D.以上都是

答案：A。档案统计工作要求数据准确、报送及时、方法科学，以保证统计结果能真实反映档案工作实际情况。

12.档案鉴定工作的基本内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.档案的整理

答案：D。档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案价值、确定保管期限等，档案整理不属于鉴定工作内容。

13.档案提供利用的主要方式是（）

A.档案阅览

B.档案外借

C.制发档案复制本

D.以上都是

答案：D。档案阅览、档案外借、制发档案复制本都是档案提供利用的主要方式。

14.文书的体式包括（）

A.文体、结构、格式

B.语言、文字、图表

C.主题、材料、结构

D.开头、主体、结尾

答案：A。文书体式包括文体、结构和格式等方面，语言、文字、图表是文书的表达要素，主题、材料、结构是文书内容的构成要素，开头、主体、结尾是结构的组成部分。

15.档案工作的基本矛盾是（）

A.档案的分散与集中的矛盾

B.档案的保管与利用的矛盾

C.档案的数量与质量的矛盾

D.档案的必威体育官网网址与开放的矛盾

答案：B。档案工作的基本矛盾是档案的保管与利用的矛盾，其他矛盾都是在这一基本矛盾基础上派生出来的。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.档案的作用主要有（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.文化作用

D.教育作用

答案：ABCD。档案具有凭证作用，可作为历史事实的证据；有参考作用，为各项工作提供参考依据；具有文化作用，传承和弘扬文化；还能起到教育作用，如进行爱国主义教育等。

2.文书处理工作的基本要