供应商参与报价确认函（投标）（标准模板）.pdfVIP

*****有限公司

参与报价确认函

致_____________公司：

本单位________________有限公司确认参与本次报

价，参与报价项目为：_____________项目编号：

___________，我公司通讯地址：

____________________________________，本次报价联系

人为：_______联系电话_________________。

我公司报价为该市场上的真实水平，不存在恶意降低

价格或者虚高价格的情况

单位名称（公章）：

法人代表（签字）：

年月日

*****有限公司

供应商参与报价确认函（投标）使用说明

一、目的与用途

本《供应商参与报价确认函（投标）》（以下简“确认函”）是供应商在参与特定项目投

标报价时，向招标方正式确认其参与意愿、报价真实性及提供必要联系信息的书面文件。

该确认函作为投标流程中的关键环节，旨在确保招标方能够准确、及时地获取供应商的报

价信息，并作为后续评标、定标的重要依据。

二、填写说明

致公司名称：请在此处填写招标方的全称，确保名称准确无误，以便招标方能够正确识别

并处理该确认函。

本单位名称：填写参与报价的供应商的全称，需与营业执照上的名称一致，体现公司的正

式身份。

参与报价项目：明确填写参与报价的具体项目名称，确保与招标公告或招标文件中的项目

名称相符，避免产生歧义。

项目编号：填写与参与报价项目相对应的唯一编号，该编号通常由招标方在招标文件中指

定，有助于招标方快速定位并管理项目信息。

通讯地址：提供供应商的详细通讯地址，包括省、市、区（县）、街道（路）、门牌号

等，确保招标方在需要时能够顺利联系到供应商。

本次报价联系人及联系电话：指定一名具体负责本次报价的联系人，并填写其有效的联系

电话。联系人应熟悉项目情况，能够及时响应招标方的询问或要求。

报价真实性声明：供应商需在此处明确声明其报价为市场上的真实水平，不存在恶意降低

价格以获取中标机会，或虚高价格以损害招标方利益的行为。此声明是供应商诚信参与投

标的重要体现。

三、盖章与签字

单位名称（公章）：确认函需加盖供应商的正式公章，以证明其内容的真实性和有效性。

公章应清晰可辨，与供应商在工商部门备案的公章一致。

法人代表（签字）：由供应商的法定代表人或其授权代表在确认函上签字，以表示对确认

函内容的认可和承担相应责任。签字应清晰、规范，避免涂改或代签。

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四、提交与保存

提交时间：供应商需按照招标文件规定的时间节点，将填写完整并加盖公章、签字的确认

函提交给招标方。逾期提交的确认函可能不被接受。

提交方式：确认函可通过邮寄、快递或现场递交等方式提交给招标方，具体方式以招标文

件要求为准。提交时需保留好相关凭证，以备查询。

保存与归档：招标方在收到确认函后，应妥善保存并归档，作为后续评标、定标及合同签

订的重要参考依据。同时，供应商也应保留一份确认函的复印件或扫描件，以备不时之

需。