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安全生产月例会会议纪要范文

一、会议纪要概述

（一）会议纪要的定义与性质

会议纪要是对会议基本情况、主要内容及议定事项的系统性书面记录，是传达会议精神、督促工作落实的重要公文。在安全生产管理领域，会议纪要具有双重属性：一是纪实性，需客观反映会议议程、发言要点及讨论过程，确保信息真实准确；二是指导性，作为后续安全工作的执行依据，明确责任分工、时间节点及验收标准，具有行政约束力。根据《党政机关公文处理工作条例》，会议纪要属于“纪要”类公文，其效力源于会议的权威性及决策程序的规范性，是企业安全管理体系中不可或缺的闭环管理工具。

（二）安全生产月例会会议纪要的特殊性

安全生产月例会会议纪要区别于一般会议纪要，其特殊性体现在三个方面：一是主题聚焦性，紧扣“安全生产月”活动主题（如“人人讲安全、个个会应急”），突出阶段性安全重点，如隐患排查整治、安全培训推广、应急演练部署等；二是时效性要求高，需在会后24-48小时内完成整理并分发，确保安全指令及时落地；三是风险关联性，内容需结合行业风险特点（如建筑施工的高处坠落、化工企业的危化品泄漏），将宏观安全政策与微观现场管理相结合，体现“预防为主、综合治理”的方针。

（三）会议纪要的核心要素

一份规范的安全生产月例会会议纪要需包含以下核心要素：

1.会议基本信息：包括会议名称（如“XX公司2024年6月安全生产月例会”）、时间（具体到日期及上下午时段）、地点（会议室名称或现场地点）、参会人员（注明主责部门、配合部门及职务）、缺席人员及原因、主持人及记录人。

2.会议议程：按召开顺序列出讨论议题，如“上月安全工作复盘”“安全生产月活动进展通报”“重大隐患整改情况汇报”“下月安全工作计划”等。

3.会议内容：分议题记录发言要点，包括各部门汇报数据（如隐患排查数量、整改完成率）、讨论焦点（如某项制度执行争议）、领导指示（如总经理强调的“红线意识”）及形成的共识。

4.议定事项：明确每项任务的责任部门、责任人、完成时限及验收标准，采用“任务+责任+时限”三要素表述，如“由安全部牵头，7月10日前完成全员应急技能培训，考核合格率需达95%以上”。

5.附件：如上月隐患整改清单、安全生产月活动方案、培训计划等支撑材料。

（四）会议纪要的规范要求

1.格式规范：采用标准公文格式，标题居中标注“会议纪要”，正文分章节表述，落款注明发文单位及日期（加盖公章）。字体统一为宋体，标题二号加粗，正文三号，行距28磅。

2.内容规范：避免口语化表述，使用“会议认为”“会议决定”“会议要求”等规范用语；数据需准确无误，如“排查隐患23项，整改完成18项，整改率78.3%”；责任主体需明确到具体部门及个人，杜绝“相关部门”“尽快”等模糊表述。

3.管理规范：建立“起草-审核-签发-分发-归档”流程，初稿由会议记录人整理，经部门负责人审核、分管领导签发后，分发至各参会单位及上级安全主管部门；电子版需加密存储，纸质版按年度分类归档，保存期限不少于3年。

二、会议纪要撰写规范

（一）会议基本信息记录规范

1.会议名称标注

会议名称应完整反映会议主题与层级，采用“单位名称+时间+会议类型”结构。例如“XX集团2024年6月安全生产月度例会纪要”，避免使用“安全会议”“生产例会”等模糊表述。名称后需标注会议届次，如“第X次安全生产月例会”。

2.时间地点要素

时间记录需精确到“X年X月X日（星期X）上/下午X时X分至X时X分”，跨时会议需注明休会时间。地点需明确具体场所，如“总部三楼301会议室”“XX项目部施工现场会议室”，避免仅写“公司会议室”。

3.参会人员管理

参会人员按“职务+姓名”格式分序列出，如“总经理张三、生产总监李四、安全部全体人员”。缺席人员需单独标注“缺席人员：姓名（职务，原因）”，未请假缺席需注明“无正当理由缺席”。主持人及记录人姓名职务置于参会人员列表末尾，用“主持：XXX（职务）；记录：XXX（职务）”标识。

（二）会议内容记录要点

1.议程对应记录

按会议议程顺序逐项记录，每项议程独立成段。采用“议题+汇报/讨论+决议”三段式结构：

-议题：如“上月安全指标完成情况通报”

-汇报/讨论：记录汇报部门核心数据（“隐患排查发现32项，整改完成28项”）、讨论焦点（“针对未整改的4项重大隐患，工程部提出延期申请”）、不同意见（“安全部坚持按期整改，法务部建议协商处理”）

-决议：明确最终结论（“会议决定：延期申请不予采纳，工程部须7月5日前完成整改”）

2.发言内容精炼

采用“发言人职务+核心观点”形式，避免直接引用长篇发言。例如：“技术总监王五提出：设备升级改造需优先考虑本质安全设计，建议引入智能监测系统”。对争议性内容需客观呈现多方观点，不加入主观评价。

3.数据与事实核查