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企业印章变更流程及通知范文

企业印章变更全攻略：流程解析与通知范例

企业印章，作为企业身份和权力的象征，其重要性不言而喻。在企业发展的不同阶段，因组织架构调整、名称变更、印章磨损或遗失等原因，可能需要进行印章的变更。这一过程不仅涉及内部管理流程的规范，更关乎企业外部法律事务的顺畅对接。本文将系统梳理企业印章变更的完整流程，并提供实用的通知范文，助力企业平稳、合规地完成印章更替。

一、变更前的审慎决策与准备

印章变更并非小事，需始于周密的计划与审慎的决策。首先，企业应明确变更的具体原因。是因为企业名称发生了工商变更？或是原有印章使用年限已久，防伪性能下降？亦或是出于内部管控优化的需要？不同的原因可能导致变更流程的细微差异。

决策层面，通常需要通过公司内部有权决策机构（如董事会、股东会）的决议，明确变更印章的种类（如公章、合同专用章、财务专用章等）、数量、新印章的规格样式（需符合国家相关规定，如尺寸、字体、防伪编码等），以及变更的时间表。

准备工作至关重要。这包括：

1.设计并确定新印章的印模：新印章的设计应遵循《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及当地公安机关的具体要求，确保其合法性与规范性。必要时，可聘请专业机构进行设计。

2.梳理需变更印章的所有业务关联方：这将为后续的通知工作打下基础，确保无一遗漏。

3.制定新旧印章交替期间的过渡方案：明确过渡期内业务如何衔接，风险如何防控，例如是否设置新旧印章并行使用期，或直接切换。

二、履行法定变更程序

完成内部决策与准备后，企业需依照法律法规的规定，履行必要的外部审批与备案程序。

1.公安部门备案与审批：

这是印章变更的核心环节。企业需携带原印章（如为遗失则需派出所报案证明等相关材料）、营业执照副本、法定代表人身份证明、经办人身份证明、以及载明印章变更事项的公司决议或文件，前往当地公安机关治安管理部门办理印章变更备案手续。提交新印章的设计稿，经公安机关审核批准后，方可到其指定的具有合法资质的印章刻制单位进行新印章的刻制。刻制完成后，新印章需在公安机关进行印模备案。

2.市场监督管理部门变更登记（如涉及企业名称变更）：

若印章变更是因企业名称变更引起，则需先完成营业执照的变更登记。凭变更后的营业执照，方可进行后续的印章变更及其他相关手续。

3.税务与银行等相关单位信息更新：

在新印章启用后，企业应及时前往税务机关变更税务登记信息中涉及的印章印模。同时，务必前往开户银行更新预留印鉴，包括财务专用章和法定代表人（或授权代理人）名章，以确保银行账户的正常使用。

三、新旧印章的交接与启用管理

新印章刻制完成并备案后，企业内部需进行严格的交接与启用管理。

1.旧印章的封存与销毁：

对于不再使用的旧印章，必须进行严格的封存或销毁处理，以杜绝潜在风险。封存应由专人负责，记录封存日期、地点、参与人员，并妥善保管封存记录。若选择销毁，建议在公安机关指定的机构或有见证人的情况下进行，并保留销毁过程的记录。

2.新印章的启用仪式与授权：

新印章的启用应具有正式性。可通过内部会议形式宣布启用，并明确新印章的保管人、使用审批流程及责任追究机制。确保每一枚新印章都有明确的责任人，并且其使用遵循企业印章管理规定。

四、新印章的规范启用与旧印章的声明作废

新印章正式启用后，一项关键工作是及时通知所有相关方，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府部门、金融机构、税务机关等。

1.内部通知：

首先在企业内部发布通知，明确新印章的启用日期、样式（可附印模样本）、保管部门及联系人，以及旧印章的作废日期。确保各部门员工知晓变更情况，规范内部用印行为。

2.外部通知：

向所有重要外部往来单位发出正式的印章变更通知函。通知函应包含以下核心要素：

*变更原因简述；

*新印章的启用日期；

*旧印章的作废日期；

*新印章的样式（通常会附上清晰的印模扫描件或照片）；

*如有需要，说明过渡期安排；

*感谢对方的理解与配合，并提供联系方式以便咨询。

【印章变更通知（范文）】

关于[公司全称]印章变更的函

致：[往来单位全称]

尊敬的[往来单位名称]：

承蒙贵单位长期以来的鼎力支持与信任，我司在此表示衷心的感谢！

为适应公司发展需要，优化内部管理体系，我司已于近期完成了[简述变更原因，如：企业名称变更/印章更新换代等]相关工作。根据公司[董事会/股东会]决议，并已履行相关法定程序，现决定对公司[具体印章种类，如：公章、合同专用章、财务专用章等，可列多项]进行变更。具体事宜通知如下：

一、新印章启用日期：自XXXX年XX月XX日起，正式启用新[印章种类]。

二、旧印章作废日期：原[相应旧印章种类]将于XXXX年XX月XX日起停止使用，正式作