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公司会议规程

一、总则

公司会议是促进信息沟通、决策制定和团队协作的重要机制。为确保会议高效、有序进行，特制定本规程。本规程适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

二、会议分类与组织

（一）会议分类

1.董事会会议：由董事长召集，主要讨论公司重大决策、战略规划等。

2.总经理办公会：由总经理召集，聚焦经营管理工作安排。

3.部门例会：由部门负责人组织，用于协调内部事务、推进项目执行。

（二）会议组织要点

1.会议发起：需提前3个工作日提交会议申请，明确会议主题、时间、地点及参会人员。

2.会议通知：通过邮件或内部通讯工具发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程及需准备的材料。

3.参会人员：根据会议性质确定参会名单，原则上要求全员出席，特殊情况可请假。

三、会议准备

（一）议题准备

1.提交议题需明确问题、解决方案及预期成果。

2.提前收集相关数据或报告，确保讨论有据可依。

（二）材料准备

1.提前2天提交会议材料，如PPT、数据表等。

2.材料需简洁明了，重点突出，避免冗长。

（三）场地准备

1.预订会议室，确保设备（投影仪、麦克风等）正常工作。

2.准备会议所需文具（纸笔、文件夹等）。

四、会议流程

（一）会前检查

1.确认参会人员是否到齐。

2.检查设备是否运行正常，材料是否齐全。

（二）会议开始

1.主持人宣布会议开始，说明会议主题及议程。

2.按照预设顺序逐一讨论议题。

（三）议题讨论

1.每个议题由提出人先发言，随后开放讨论。

2.控制发言时间，避免单一议题过长占用时间。

（四）会议决议

1.对重要议题进行投票或表决，记录结果。

2.明确责任人和完成时限。

（五）会议结束

1.主持人总结会议成果，强调关键事项。

2.发送会议纪要，内容需包括决议事项、责任分工及后续跟进计划。

五、会议记录与跟进

（一）会议记录

1.指定专人记录会议内容，需完整、准确。

2.记录要点包括：发言内容、决议事项、待办任务等。

（二）纪要发布

1.会议结束后1个工作日内发布纪要，确保参会人员及时查阅。

2.纪要需通过邮件或内部系统同步。

（三）跟进落实

1.责任人需在规定时限内完成分配任务。

2.定期检查任务进度，确保按计划推进。

六、会议规范

（一）时间管理

1.严格遵守会议时间，准时开始与结束。

2.如需延长会议，需提前通知参会人员。

（二）行为准则

1.参会人员需专注讨论，避免无关干扰。

2.保持专业态度，尊重他人意见。

（三）必威体育官网网址要求

1.涉及公司敏感信息时，需注意必威体育官网网址。

2.会议记录需妥善保管，未经允许不得外传。

七、附则

本规程自发布之日起执行，如有调整需另行通知。各部门需严格遵守，确保会议效率与质量。

一、总则

公司会议是促进信息沟通、决策制定和团队协作的重要机制。为确保会议高效、有序进行，提升会议价值，特制定本规程。本规程适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目启动会、专题研讨会等。旨在规范会议的发起、准备、召开、记录及后续跟进等环节，使会议成为推动工作、解决问题的有效平台。

二、会议分类与组织

（一）会议分类

1.董事会会议：由董事长或其授权人召集，通常为最高层级的决策会议。主要讨论公司战略方向、重大投资、年度预算审批、高级管理人员任免等关键事项。会议频次根据需要确定，一般按季度或半年度召开。

2.总经理办公会（简称“总经理会”）：由总经理召集，是公司运营管理的核心决策会议。主要议题包括月度/季度经营总结、重点工作部署、跨部门协调事项、资源分配等。会议通常每周或每两周召开一次。

3.部门例会：由部门负责人或其指定代表组织，是部门内部及跨部门成员沟通协作的主要方式。主要议题包括工作进度同步、问题反馈、任务分配、流程优化等。会议频次根据部门工作性质确定，通常每日或每周召开。

4.项目启动会/项目例会：针对特定项目设立，由项目负责人召集，核心成员参与。主要议题包括项目目标明确、任务分解、时间计划、风险识别、资源协调等。会议频次根据项目阶段调整，初期可能密集召开，后期逐步减少。

5.专题研讨会：针对特定问题或主题设立，可由相关部门或第三方专家参与。主要议题包括新技术研究、市场分析、流程改进方案探讨等。会议频次不固定，根据实际需求临时组织。

（二）会议组织要点

1.会议发起：

-任何部门或个人因工作需要可发起会议。

-需提前至少3个工作日提交《会议申请表》，通过指定系统（如OA）或邮件发送至会议组织者的邮箱。

-《会议申请表》应包含以下详细信息：

(1)会议名称（明确、具体，如“XX部门2024年Q3工作规划会”）；

(2)会议主题（核心议题，如“讨论Q3市场推广策略”）；

(3)会议