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合同履约证明书模板及范文解析

在商业合作的复杂版图中，合同是基石，而履约则是这块基石的生命力所在。当一项合作圆满落幕，一份规范的《合同履约证明书》不仅是对合作过程的总结与肯定，更是未来商业信誉积累的重要凭证。本文将深入探讨合同履约证明书的核心要素，提供实用模板，并结合范文进行细致解析，旨在为商业伙伴提供一份专业、严谨且具操作性的指南。

一、合同履约证明书的定义与核心价值

合同履约证明书，简而言之，是合同一方（通常是履约方或双方共同）或第三方，在合同约定的权利义务履行完毕或特定阶段完成后，出具的证明性文件。其核心价值在于：

1.固化履约事实：以书面形式明确合同义务的履行状态，避免后续因记忆模糊或信息不对称产生争议。

2.保障债权实现：对于付款方而言，是履行付款义务的前提或佐证；对于收款方而言，是主张合同尾款或后续权益的依据。

3.维护商业信誉：良好的履约记录是企业商业信誉的重要组成部分，履约证明书是其直接体现。

4.作为法律证据：在可能发生的合同纠纷中，履约证明书是证明履约情况的关键书面证据之一。

二、合同履约证明书标准模板

一份结构完整、内容清晰的合同履约证明书应包含以下核心模块。以下提供一个通用模板，企业可根据具体合同性质和实际需求进行调整。

合同履约证明书

编号：[自行编制，如：QL-年份-序号]

致：[接收方全称]（以下简称“贵方”）

由：[出具方全称]（以下简称“我方”）

关于：[合同全称]（合同编号：[合同编号]）的履约证明

鉴于：

1.我方与贵方于[合同签订日期]签订了《[合同全称]》（以下简称“原合同”），合同编号为[合同编号]。

2.原合同约定，我方（或双方）应履行的主要义务包括：[简述核心合同义务，如：“我方为贵方提供XX项目的设计与施工服务”、“贵方向我方采购XX货物，我方负责按期交付”等]。

3.该合同（或合同项下第[X]阶段/第[X]项工作）已于[合同实际完成日期或约定完成日期]履行完毕/达到约定标准。

经双方（或我方）核查确认，关于原合同的履行情况，特此证明如下：

1.合同履行概况：

我方已按照原合同约定，全面、适当地履行了合同项下的各项主要义务，包括但不限于[具体列举已履行的关键义务，如：完成了XX工程的施工并通过验收、按质按量交付了全部货物、提供了XX技术服务并达到约定效果等]。

（如涉及阶段性履约，可调整为：我方已按照原合同第[X]条关于[X]阶段的约定，完成了[具体阶段工作内容]，履行情况符合合同要求。）

2.履约质量与标准：

我方履约的内容及成果，均符合原合同约定的质量标准、技术规范及相关行业标准（如有）。[可简述验收情况，如：“已于[验收日期]经贵方验收合格”、“相关成果文件已提交贵方并获得确认”]。

3.履约期限：

我方（或双方）均在原合同约定的期限内完成了各自的主要履约义务，[如存在合理延期，需说明原因及双方协商情况，如：“因[不可抗力/双方协商一致]原因，履约期限顺延至[实际完成日期]，双方对此无异议”]。

4.款项支付情况（如适用）：

（根据实际情况填写，如：“截至本证明书出具之日，贵方已按照原合同约定向我方支付了全部/阶段性款项，共计人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元），付款义务已履行完毕。”或“关于原合同款项，双方约定[具体支付安排]，目前支付情况正常。”）

5.遗留问题与后续安排（如适用）：

（如无，则填写：“原合同履行过程中及完毕后，双方均无任何未决争议、索赔或遗留问题。”如有，则简述：“关于原合同，尚有[简述遗留问题]，双方约定按[后续处理方式]解决。”）

基于以上事实，我方特此证明：[我方/双方]已就《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]）[全部义务/第X阶段义务]履行完毕/达到合同约定标准。

本证明书自出具之日起生效，不作为我方对原合同约定之外任何义务的承诺或认可。

特此证明。

出具方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日

（若为双方出具或需要对方确认，可增加以下部分）

接收方确认（可选）：

我方对上述《合同履约证明书》内容无异议，予以确认。

接收方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日

三、范文解析与撰写要点

为更好地理解如何运用上述模板，以下结合一个具体范文片段进行解析，并提炼撰写过程中的关键注意事项。

（一）范文片段示例

合同履约证明书

编号：QL-2024-008

致：北京某某科技发展有限公司（以下简称“贵方”）

由：上海某某建筑工程有限公司（以下简称“我方”）

关于：《北京市朝阳区XX园区办公楼装修工程施工合同》（合同编号：GC-2023-123）的履约证明

鉴于：