婚庆公司摄影师拍摄时间记录规章.doc

婚庆公司摄影师拍摄时间记录规章

一、总则

1.适用范围：本规章适用于本婚庆公司全体摄影师。旨在规范摄影师拍摄时间的记录与管理，确保公司业务的高效运作和服务质量的稳定提升。

2.目的：通过精确记录摄影师的拍摄时间，合理安排工作任务，提高工作效率，保障各项婚庆拍摄任务按时、高质量完成，同时为绩效考核、成本核算等提供准确的数据支持，促进公司经济效益与社会效益的协同发展。这与公司“用心记录每一份爱，为客户打造独一无二的美好回忆”的企业文化和经营理念相契合，体现对客户的尊重和对品质的追求。

二、拍摄时间记录的内容与要求

1.记录内容

-拍摄任务基本信息：包括客户姓名、婚礼日期、婚礼地点、拍摄项目（如婚前拍摄、婚礼当日拍摄等）。

-拍摄开始时间与结束时间：精确到分钟，以实际开始拍摄和完成拍摄的时间为准。

-拍摄期间的休息时间：详细记录每次休息的起止时间，累计休息时间需明确。

-特殊情况记录：如因客户原因、天气等不可抗力因素导致拍摄中断、延误或提前结束的情况，需详细说明事由及影响时长。

2.记录要求

-准确性：摄影师应确保记录的时间信息真实、准确，不得随意篡改或虚报时间。

-及时性：拍摄时间记录应在拍摄任务完成后及时填写，不得拖延，确保信息的时效性。

-完整性：记录内容要完整，涵盖上述所有要求的信息，不得遗漏关键环节。

三、拍摄时间记录流程

1.任务分配阶段

-业务部门在确定拍摄任务后，通过公司内部管理系统将任务信息发送给相关摄影师。任务信息应包含客户基本信息、婚礼时间地点、拍摄要求等内容。

-摄影师在收到任务后，确认任务信息的准确性和完整性。如有疑问，及时与业务部门沟通。

2.拍摄前准备阶段

-摄影师在到达拍摄地点前，需通过手机考勤系统签到，记录到达时间。同时，在公司内部管理系统中填写本次拍摄任务的预计开始时间和预计结束时间。

-到达拍摄地点后，摄影师应再次确认拍摄设备、道具等准备就绪，与客户或相关工作人员进行沟通，明确拍摄流程和特殊要求。

3.拍摄阶段

-拍摄正式开始时，摄影师需在管理系统中点击“开始拍摄”按钮，系统自动记录开始时间。拍摄过程中，如遇休息时间，摄影师应在系统中记录休息开始时间；休息结束后，点击“继续拍摄”按钮，系统自动记录休息结束时间。

-在拍摄过程中，如出现特殊情况导致拍摄中断或延误，摄影师应立即在系统中详细记录情况及中断、延误的时间。

-拍摄结束后，摄影师在管理系统中点击“结束拍摄”按钮，系统自动记录结束时间。

4.拍摄后审核阶段

-摄影师完成拍摄任务后，需在当天内将拍摄时间记录提交给部门主管审核。部门主管应仔细核对记录信息的准确性和完整性，如有疑问，及时与摄影师沟通核实。

-审核通过后的拍摄时间记录将作为绩效考核、费用核算等的依据，存档保留。

四、拍摄时间记录与绩效考核

1.考核指标

-拍摄时间准时性：以预计拍摄时间为基准，考核摄影师是否按时开始和结束拍摄任务。迟到、早退或延误拍摄时间将影响绩效考核得分。

-拍摄效率：根据拍摄任务的难度和时长要求，评估摄影师在规定时间内完成拍摄任务的能力。高效完成拍摄任务且质量达标的摄影师将获得相应加分。

-特殊情况应对能力：针对拍摄过程中出现的特殊情况，考核摄影师的应对措施和对拍摄时间的影响程度。妥善处理特殊情况并将影响降至最低的摄影师将得到认可和奖励。

2.考核周期与方式

-考核周期：以月为单位进行绩效考核，每月初对上一个月的拍摄时间记录进行统计和分析。

-考核方式：采用定量与定性相结合的方式。定量考核依据拍摄时间记录数据进行统计分析，定性考核结合客户反馈、作品质量等因素综合评估。

3.绩效结果应用

-薪酬调整：绩效考核结果与薪酬挂钩，表现优秀的摄影师将获得薪酬提升或奖金奖励；表现不佳的摄影师可能面临薪酬调整或绩效改进计划。

-职业发展：良好的绩效考核结果将作为晋升、培训机会分配等的重要参考依据，激励摄影师不断提高工作效率和质量。

五、拍摄时间记录与成本核算

1.成本构成

-人力成本：根据摄影师的拍摄时间，结合其工资标准，计算拍摄任务的人力成本。

-设备成本：考虑拍摄设备的折旧、损耗等因素，按照拍摄时间分摊设备成本。

-其他成本：如道具费用、交通费用等，根据实际发生情况，结合拍摄时间进行成本核算。

2.核算方法

-人力成本核算：拍摄任务人力成本=摄影师每小时工资×实际拍摄时间（小时）

-设备成本核算：设备每小时折旧费用×实际拍摄时间（小时）

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