公司办公环境管理规范与实施细则.docxVIP

公司办公环境管理规范与实施细则

一、总则

为营造整洁、有序、高效、健康的办公环境，塑造积极向上的企业形象，保障员工身心健康与工作效率，促进公司各项业务的顺利开展，特制定本规范与实施细则。本细则依据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定，适用于公司全体员工及所有办公区域。

办公环境管理遵循“统一标准、分区负责、全员参与、持续改进”的原则，旨在通过规范化管理，使办公环境达到“整洁化、秩序化、条理化、安全化、健康化”的目标。

二、组织与职责

（一）行政部

作为办公环境管理的归口部门，行政部负责本规范的制定、修订、解释与监督执行。具体职责包括：

1.制定和完善办公环境管理相关制度及标准。

2.组织、协调各部门开展办公环境的日常管理与维护工作。

3.负责公共区域（如会议室、茶水间、接待区等）的环境管理与服务保障。

4.定期对各部门办公环境进行检查、评估，并通报结果。

5.负责办公环境改善项目的策划与实施。

6.对违反本规范的行为进行纠正与处理。

（二）各部门

各部门负责人为本部门办公环境管理的第一责任人，负责组织本部门员工执行本规范，并承担以下职责：

1.确保本部门员工理解并遵守本规范的各项要求。

2.负责本部门所属办公区域（包括员工工位、部门公共区域）的日常环境维护与秩序管理。

3.及时上报办公环境中出现的设施损坏、安全隐患等问题。

4.配合行政部开展办公环境检查与改进工作。

（三）全体员工

每位员工均有义务维护良好的办公环境，具体责任包括：

1.严格遵守本规范及相关管理制度。

2.保持个人工位及周边区域的整洁有序。

3.规范使用和维护办公设备、设施。

4.爱护公共环境，不乱扔垃圾，不随地吐痰，节约用水用电。

5.积极参与办公环境的整理与改善活动。

三、办公区域管理规范

（一）办公区域整体要求

1.通道畅通：办公区域内的主通道、消防通道必须保持畅通无阻，严禁堆放任何物品、杂物。临时搬运物品时，应注意避免堵塞通道，并及时清理。

2.物品摆放：办公家具、设备、文件资料等应摆放整齐、有序，不得占用通道或公共空间。

3.墙面与空间：墙面应保持整洁，未经允许不得擅自张贴、悬挂物品。天花板、灯具、空调等设施应保持完好、清洁。

4.地面清洁：每日清洁，保持地面干净、无污渍、无积水、无杂物。

（二）个人工位规范

1.桌面整洁：办公桌面应简洁有序，仅放置当日或近期使用的文件、资料及必要办公用品。文件、文具应分类放置，整齐有序。下班前，应将桌面物品整理归位，重要文件放入抽屉或文件柜。

2.抽屉与柜内：抽屉及文件柜内物品应分类存放，整齐有序，定期清理，不存放与工作无关的私人物品及贵重物品。

3.私人物品：个人水杯、餐具等生活用品应放置在指定位置或个人工位角落，保持清洁。个人衣物、包包等应妥善放置，不随意搭挂在椅背上或放置在公共区域。

4.办公设备：电脑、电话、打印机等个人使用的办公设备应保持清洁，线缆应梳理整齐，避免杂乱缠绕。设备出现故障应及时报修。

5.工位周边：座椅、废纸篓等应摆放整齐。废纸篓应及时清空，避免垃圾溢出。

（三）公共区域规范

1.会议室：

*使用后应及时清理，桌面保持整洁，座椅归位，白板擦拭干净。

*会议产生的垃圾应随手带走并投入垃圾桶。

*投影仪、音响等设备使用后应关闭电源，整理好线缆。

2.茶水间/休息室：

*保持台面、地面清洁，水槽无残渣、无积水。

*个人餐具、水杯使用后应立即清洗干净，并放置在指定位置。

*茶叶、咖啡等耗材应按需取用，避免浪费。废弃的茶叶渣、咖啡渣等应倒入指定垃圾桶。

*冰箱内个人物品应贴好标签，定期清理，避免过期食品存放。

3.接待区：保持整洁有序，沙发、茶几干净无尘，报刊杂志及时更新整理。

4.卫生间：保持清洁卫生，便后冲水，手纸入篓，地面干燥。发现设施损坏或卫生问题应及时向行政部反馈。

（四）办公环境健康与安全

1.采光与通风：保持办公室窗户清洁，根据需要开启窗户通风换气，保证空气清新。

2.噪音控制：办公期间应保持安静，不大声喧哗、嬉闹，接打电话时注意控制音量，避免影响他人。使用音响、视频会议等设备时，应合理控制音量。

3.用电安全：

*严格遵守用电规范，不私拉乱接电线，不超负荷用电。

*下班或离开工作岗位较长时间时，应关闭个人工位电脑、打印机等设备的电源。

*定期检查电源线、插座是否有破损，发现问题及时报修。

4.消防安全：

*熟悉消防器材的位置及使用方法，严禁堵塞消防通道和消防器材。

*办公区域内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品。

*定期参加消防知识培训和演练。

5.绿植养护：公共区域及个人工位绿