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会议纪要模板与周工作总结范例

一、会议纪要模板

会议纪要并非简单的记录，而是对会议核心信息的提炼与行动项的明确。一份高质量的会议纪要应具备客观性、准确性、简洁性和可追溯性。

（一）会议纪要基本框架

会议名称：[例如：XX项目启动协调会/每周部门例会]

会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（会议ID：XXX）]

主持人：[姓名]([部门/职务])

记录人：[姓名]([部门/职务])

参会人员：[姓名]([部门/职务])，[姓名]([部门/职务])，[姓名]([部门/职务])，...(可根据会议规模选择全部列出或按部门概括)

缺席人员：[姓名]([部门/职务]，缺席原因：[例如：请假/出差])(如有)

会议主题/议题：

1.[议题一，例如：讨论XX项目现阶段进展与问题]

2.[议题二，例如：审议XX方案的可行性]

3.[议题三，例如：确定下周重点工作安排]

（二）会议主要内容与决议

此部分为会议纪要的核心，应按照会议议程顺序，清晰记录各议题的讨论情况、关键观点、达成的共识及最终决议。

1.关于[议题一具体内容]的讨论：

*[简述讨论背景或前提]

*[参会人A]提出：[核心观点/信息陈述]

*[参会人B]补充/建议：[核心观点/不同意见]

*讨论结果/决议：[明确达成的共识、决定的事项或待进一步核实的内容]

2.关于[议题二具体内容]的讨论：

*[简述相关背景信息或材料]

*[参会人C]汇报：[主要内容/数据/方案要点]

*经过讨论，一致同意/多数同意/决定：[具体的决策内容，例如：采纳XX方案，并由XX部门负责细化]

*需注意事项：[如适用，记录决策中需要特别关注的方面]

(以此类推，记录所有议题)

（三）行动项清单(ActionItems)

这是会议纪要中最具执行力的部分，需明确具体任务、负责人及完成时限。

|序号|行动描述(具体、可衡量)|负责人|协助人(如有)|计划完成日期|备注|

|1|[例如：整理XX会议材料，并分发至参会人员]|[张三]|[李四]|YYYY-MM-DD||

|2|[例如：与XX供应商就XX事项进行初步沟通]|[王五]||YYYY-MM-DD|需反馈初步结果|

|3|[例如：修订XX方案，重点优化XX部分]|[赵六]|[钱七]|YYYY-MM-DD||

|...|...|...|...|...|...|

（四）其他事项(可选)

*[例如：下次会议初步定于YYYY年MM月DD日]

*[例如：会议材料附件清单]

（五）分发范围与签批(根据公司规范)

抄送：[相关领导/部门/人员]

记录人：[签名]审阅人(主持人)：[签名]

日期：YYYY年MM月DD日

（六）会议纪要撰写要点提示

1.客观中立：如实反映会议情况，避免加入个人观点或情绪化描述。

2.突出重点：围绕会议目标和决议事项展开，避免记流水账。

3.清晰准确：语言简练，逻辑清晰，确保信息传递无误，特别是行动项的描述。

4.及时分发：会议结束后应尽快整理分发，确保信息时效性。

二、周工作总结范例

周工作总结是对一周工作的系统性回顾、反思与规划，有助于个人和团队及时发现问题、总结经验、持续改进。

（一）周工作总结基本结构

部门：[例如：市场部]姓名：[例如：李明]岗位：[例如：市场专员]

总结周期：YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日

报告日期：YYYY年MM月DD日

（二）本周主要工作完成情况

此部分应详细列出本周完成的各项工作任务，建议结合工作目标或计划进行阐述，可适当提及完成的质量或效果。

1.[项目/任务名称A]：

*完成情况：[例如：已完成XX市场调研报告的初稿撰写，涵盖了XX、XX等核心内容]

*主要成果/进展：[例如：报告分析了当前市场竞争格局，并提出了若干初步建议]

*遇到的问题及解决方案(如有)：[例如：初期数据收集难度较大，通过与XX部门协作及调整数据源得