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监理单位中标通知及合同签订流程

引言

监理单位中标通知的发出与后续合同的签订，是工程项目建设程序中至关重要的环节，标志着监理服务采购阶段的圆满结束和监理工作正式启动的前奏。这一流程不仅关系到招标人与中标监理单位双方的合法权益，更直接影响到工程项目监理工作的质量与效率。本文旨在从规范操作与实践应用的角度，详细阐述监理单位中标通知及合同签订的完整流程，为相关从业人员提供具有指导性的参考。

一、中标通知书的接收与确认

当中标结果公示期结束且无异议后，招标人将向中标监理单位发出正式的中标通知书。这是一个具有法律意义的书面文件，是合同签订的重要依据。

（一）中标通知书的接收

监理单位在收到中标通知书时，首先应检查文件的完整性与规范性。通常，中标通知书会明确载明项目名称、中标单位名称、中标监理服务费金额（或费率）、监理服务期限、项目负责人及相关承诺等核心信息。接收人员应核对上述信息与投标文件及预期是否一致，确认无误后，履行必要的内部签收手续。

（二）中标通知书的确认

监理单位在收到中标通知书后，应在规定的时间内（通常通知书会注明回复期限）向招标人发出书面的中标确认函。确认函应表明单位已收到中标通知书，并承诺将按照中标通知书的要求及投标文件中的各项承诺，按时与招标人签订监理合同，并履行相应的义务。此确认函是双方意思表示一致的重要凭证，有助于避免后续可能产生的误解或纠纷。

二、合同谈判与文本确认

中标通知书发出后，招标人与中标监理单位即进入合同谈判与文本确认阶段。这一阶段的核心目标是将招标文件、投标文件、中标通知书中的主要内容，转化为具有法律效力的合同条款。

（一）合同谈判的主要内容

合同谈判并非重新议价的过程，而是在中标通知书确定的实质性内容基础上，对合同条款进行细化、补充和明确。主要谈判内容通常包括：

1.监理范围与服务内容：进一步明确监理工作的具体边界、阶段划分、专业覆盖以及需要提供的特殊服务或附加服务。

2.监理服务期限：精确界定监理服务的起始时间和结束时间，包括前期准备、施工阶段、竣工验收及缺陷责任期等各阶段的具体时长。

3.监理酬金与支付方式：明确监理服务费的总额（或计算基数与费率）、支付阶段、支付比例、支付条件以及发票要求等。此部分应严格依据中标通知书确定，一般不作变动，除非有特殊且合理的调整理由并获得双方一致同意。

4.双方权利与义务：详细约定招标人与监理单位在合同履行过程中的各项权利和义务，例如招标人应提供的工作条件、监理单位应提交的成果文件等。

5.违约责任：明确双方在违反合同约定时应承担的责任形式、赔偿范围及计算方法。

6.合同的变更与解除：约定合同履行过程中可能发生的变更情形及处理程序，以及合同解除的条件和后果。

7.争议解决方式：确定双方在合同履行中发生争议时，是选择仲裁还是诉讼，以及相应的仲裁机构或管辖法院。

8.其他特殊条款：如知识产权、必威体育官网网址条款、保险要求、不可抗力等。

（二）合同文本的确认

合同谈判结束后，通常由招标人根据谈判结果牵头拟定合同正式文本，或双方共同确认已有的合同范本（如国家或行业推荐的标准合同文本）。监理单位应组织相关部门（如法务、经营、技术等）对合同文本进行仔细审核，确保所有谈判达成的共识均已准确、完整地体现在合同条款中，且不存在任何歧义或对己方不利的隐含条款。审核无误后，双方即可准备签署合同。

三、合同签署

合同文本最终确认后，即进入签署环节。这是合同生效的法定程序。

（一）签署前的准备

1.授权委托：确保签署合同的代表已获得有效的法定授权委托书，明确其签署权限。

2.文本核对：再次核对即将签署的合同文本是否为最终确认版本，份数是否满足双方需求。

3.签署材料：准备好单位公章、法定代表人印章（如需要）、签约代表的签字笔等。

（二）合同签署

合同签署应遵循双方约定的程序，通常由双方法定代表人或其授权代表在合同文本的指定位置签字并加盖单位公章。若合同有多页，建议加盖骑缝章，以防止文本被抽换。签署后的合同文本，双方应各执一份或多份（根据合同约定），确保各自持有具有同等法律效力的合同原件。

四、合同备案（如需要）

部分地区或特定类型的工程项目（如政府投资项目），其监理合同签订后需向相关建设行政主管部门或行业主管部门进行备案。备案并非合同生效的必要条件，但却是项目合规管理的重要环节。

监理单位应配合招标人，按照当地建设行政主管部门的要求，提交合同备案所需的相关资料，如中标通知书、已签署的合同文本、投标文件等。完成备案后，合同履行将更具保障性。

五、合同生效与执行

一般情况下，监理合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效。若合同中约定了生效条件（如需经上级主管部门批准或特定款项支付后生效），则需待生效条件成就时合同方可生效。

合同生效后，监理单