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渔业公司仓储人员工作职责细则
一、总则
本细则旨在明确渔业公司仓储人员的工作职责,确保仓储管理工作的高效、规范与有序进行,以支持公司渔业业务的顺利开展,保障公司经济效益与社会效益的达成。本细则依据公司的企业文化、经营理念以及实际运营需求制定,遵循扁平化管理原则,注重人文关怀,强调安全生产与绩效考核,致力于提升仓储管理水平,为客户提供优质服务。
二、适用范围
本细则适用于渔业公司全体仓储人员,包括仓库主管、仓库管理员、库存盘点员等直接从事仓储管理工作的员工。
三、组织架构与职责分工
1.仓库主管
-全面负责仓库的日常管理工作,制定仓库工作计划与目标,并组织实施,确保仓库各项工作符合公司要求。
-根据公司业务需求,合理规划仓库布局,优化仓储空间利用,提高仓库存储效率。
-负责仓储人员的工作安排、培训与绩效考核,激发员工积极性,提升团队整体素质与工作效率。
-与采购部门、销售部门等其他部门保持密切沟通协调,及时掌握货物进出库信息,保障货物供应与销售的顺畅衔接。
-建立健全仓库管理制度与流程,加强仓库安全管理,确保货物存储安全,预防各类事故的发生。
-定期对仓库库存进行盘点与分析,及时处理积压、过期等不良库存,降低库存成本,提高资金周转率。
2.仓库管理员
-负责货物的出入库管理,严格按照规定的流程和标准进行货物的验收、入库、存储、保管和出库操作,确保货物数量准确、质量完好。
-对仓库货物进行分类存放,做好标识管理,保持仓库环境整洁、通风良好,为货物存储提供适宜的条件。
-按照先进先出的原则,合理安排货物的存放与发放,确保货物的新鲜度与质量。
-负责仓库设备设施的日常维护与管理,定期检查设备运行状况,及时发现并报告设备故障,保障仓库作业的正常进行。
-做好仓库的日常巡查工作,加强安全防范意识,发现安全隐患及时处理或上报,确保仓库的人员与货物安全。
-及时、准确地记录货物的出入库情况和库存信息,更新库存台账,保证账物相符。
3.库存盘点员
-按照公司规定的盘点周期,定期对仓库库存进行全面盘点,确保库存数量的准确性和账物一致性。
-在盘点过程中,认真核对货物的名称、规格、型号、数量等信息,如实记录盘点结果,对盘盈、盘亏情况进行详细说明。
-对盘点结果进行分析,查找差异原因,提出改进措施和建议,协助仓库主管解决库存管理中存在的问题。
-负责盘点报告的编制与提交,及时向相关部门和领导汇报库存情况,为公司决策提供准确的数据支持。
四、管理内容与流程
1.货物入库管理
-采购货物到达仓库前,仓库管理员应提前接到采购部门的到货通知,做好入库准备工作,包括安排卸货场地、准备验收工具等。
-货物到达后,仓库管理员依据采购订单和送货单,对货物的名称、规格、型号、数量、质量等进行严格验收,核对无误后签字确认。
-对于需要检验的货物,仓库管理员应及时通知质量检验部门进行检验,检验合格后方可办理入库手续。
-验收合格的货物,仓库管理员按照规定的存放位置和方式进行入库存储,做好标识,并在库存台账上记录入库日期、批次、数量等信息。
2.货物存储保管
-仓库管理员应根据货物的特性和存储要求,对仓库进行合理分区,将货物分类存放,便于管理与查找。
-定期对货物进行巡查,检查货物的存储状况,如发现货物有损坏、变质、过期等情况,应及时记录并采取相应措施进行处理。
-做好仓库的温湿度控制、防虫防鼠等工作,确保货物存储环境适宜,防止货物受到损坏。
-严格执行仓库的安全管理制度,严禁在仓库内吸烟、使用明火等,确保仓库的消防安全。
3.货物出库管理
-销售部门或其他需求部门提交出库申请,注明货物名称、规格、型号、数量等信息,经相关领导审批后,交至仓库。
-仓库管理员接到出库申请后,按照先进先出的原则,核对库存情况,准备货物,并进行发货前的再次核对。
-发货时,仓库管理员与提货人办理交接手续,由提货人签字确认货物已领取。
-仓库管理员及时更新库存台账,记录货物的出库日期、数量等信息,确保库存数据的准确性。
4.库存盘点管理
-库存盘点员制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、方法等,并提前通知仓库相关人员做好准备工作。
-在盘点过程中,库存盘点员应与仓库管理员密切配合,对仓库内的所有货物进行逐一清点、核对,如实记录盘点结果。
-盘点结束后,库存盘点员对盘点数据进行整理、汇总,编制盘点报告,将账实差异情况及时反馈给仓库主管。
-仓库主管组织相关人
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