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物业管理秩序维护操作规范手册
一、总则
本手册旨在规范物业管理区域内秩序维护工作的开展,明确各岗位职责,确保管理区域内环境整洁、治安良好、交通有序,保障业主及使用人的人身与财产安全,提升整体居住及办公舒适度。本手册适用于物业管理处全体秩序维护人员,并作为日常工作、培训及考核的依据。秩序维护工作应遵循“预防为主、防治结合、服务优先、安全第一”的原则,坚持人性化管理与严格制度相结合。
二、组织机构与岗位职责
(一)秩序维护部组织架构
秩序维护部在物业管理处的直接领导下开展工作,通常设置主管、班长及秩序维护队员等岗位。各项目可根据管理面积、人员配置及实际需求进行调整,确保层级清晰、指挥畅通。
(二)主要岗位职责
1.秩序维护部主管/负责人:全面负责秩序维护部的日常管理工作,制定工作计划、组织人员培训、监督各项制度落实、处理突发事件、协调内外关系,并定期向物业管理处汇报工作。
2.秩序维护班长:协助主管开展工作,负责本班次的人员调配、日常勤务安排、质量监督、班前班后会组织、突发事件的初步处置与上报。
3.秩序维护队员:严格执行各项规章制度,负责指定区域的门岗值守、巡逻检查、车辆引导、应急处突等具体工作,确保责任区域安全有序。
三、日常运作规范
(一)人员管理与行为规范
1.仪容仪表:统一着装,保持整洁、完好;佩戴工牌于左胸上方;头发前不过眉、侧不掩耳、后不触领(男性),不染发、不蓄胡须;女性淡妆,不佩戴夸张饰物。
2.行为举止:站姿标准(如跨立或立正),坐姿端正,行走稳健;与人交流时使用文明用语,态度和蔼,耐心解答;工作时间不擅自离岗、串岗、闲聊,不做与工作无关的事情。
3.交接班制度:准时交接班,交接双方共同检查岗位物品、设施设备状况,核对值班记录,清晰传达上级指令、遗留问题及注意事项,双方签字确认。
4.培训与考核:积极参加岗前培训、在岗培训及专项技能培训(如消防、急救、应急演练),不断提升业务能力与综合素质。
(二)门岗管理规范
1.人员进出管理:对本管理区域内业主及常住人口应熟悉,礼貌问候;对来访人员应主动询问,核实身份,联系被访人确认后,按规定登记信息方可放行;禁止无关人员、推销人员及形迹可疑人员进入。
2.车辆进出管理:对本管理区域内车辆应熟悉,快速放行;对外来车辆,应询问事由,引导至指定区域停放或联系被访人确认;对货车、工程车等特殊车辆,需核实相关手续并按指定路线行驶。
3.物品进出管理:关注携带大件物品、贵重物品出区人员,必要时核实身份及物品归属,防止物品被盗或误拿。
(三)巡逻管理规范
1.巡逻路线与频次:根据管理区域特点及安全风险评估,制定合理的巡逻路线及频次,确保重点区域(如机房、消防通道、偏僻角落)无遗漏。
2.巡逻内容:检查公共设施设备完好情况(如路灯、井盖、健身器材);查看消防器材是否齐全有效、消防通道是否畅通;留意有无可疑人员、可疑声响、异常气味;发现乱堆乱放、违规装修等行为及时劝阻并上报。
3.巡逻记录:携带巡逻记录本或电子设备,详细记录巡逻时间、路线、发现问题及处理情况,发现重大隐患或紧急情况立即上报并采取初步控制措施。
(四)技防设施运行与监控
1.监控室管理:监控室实行24小时专人值守制度,值班人员应熟悉监控系统操作,密切关注屏幕动态,发现异常情况及时跟踪、录像并报告。
2.设备检查:定期检查监控摄像头、红外报警、门禁系统等技防设备的运行状况,确保画面清晰、录像完整、报警准确,发现故障及时报修。
3.信息必威体育官网网址:严禁泄露监控录像内容及其他敏感信息,因工作需要调阅录像需履行审批手续。
(五)停车场管理规范
1.车辆引导:引导车辆有序进出、规范停放,保持车道畅通,避免堵塞或剐蹭。
2.停放检查:检查车辆停放是否到位,有无占用消防通道、堵塞出入口等情况;提醒车主锁好车辆、带走贵重物品。
3.收费管理(如适用):严格按照规定标准收取停车费用,开具票据,做到日清日结,账实相符。
4.应急处理:遇车辆剐蹭、失窃或车主求助等情况,应及时赶到现场,保护现场,安抚情绪,并协助处理或上报。
四、应急处理规范
(一)火警应急处理
1.保持冷静,立即通过对讲机或电话向消防控制中心及上级报告火情位置、燃烧物类型等信息。
2.若火势较小且可控,在确保自身安全前提下,可利用就近消防器材进行初期扑救。
3.引导人员有序疏散,优先疏散受火势威胁区域人员,严禁使用电梯。
4.配合消防部门灭火救援,指引消防车辆进入。
(二)治安事件应急处理
1.盗窃/抢劫:立即报警并上报,保持现场,注意观察嫌疑人特征,在确保安全情况下可尝试跟踪,但避免正面冲突。
2.斗殴/滋扰:迅速报告并请求支援,尝试隔离
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