2025年档案月度工作计划表与档案科个人工作计划.docVIP

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档案月度工作计划表与档案科个人工作计划汇编

档案月度工作计划表

一、文献材料搜集管理

1、企业指定专人负责文献材料管理。

2、文献材料搜集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几种部门参与办理，在工作中形成文献材料，由主办部门或人员搜集，交行政部立案。会议文献由行政部搜集。

二、归档范围

1、重要会议材料，包括会议告知、汇报、决策、总结、经典发言、会议记录等。

2、我司对外正式发文与有关单位来往文书。

3、我司多种工作计划、总结、汇报、请示、批复、会议记录、记录报表及简报。

4、我司与有关单位签订协议、协议书等文献材料。

5、我司职工个人档案、劳动协议、工资、福利方面文献材料。

6、我司大事记及反应我司重要活动剪报、照片、录音、录像等。

三、归档规定

1、档案质量总规定是：遵照文献形成规律和特点，保持文献之间有机联络，区别不一样价值，便于保管和运用。

2、归档文献材料种数、份数以及每份文献页数均应齐全完整。

3、在归档文献材料中，应将每份文献正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文献与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不一样年度文献一般不得放在一起立卷;跨年度总结放在针对最终一年立卷;跨年度会议文献放在会议开幕年。

5、档案文献材料应区别不一样状况进行排列，密不可分文献材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其他文献材料依其形成规律或特点，应保持文献之间亲密联络并进行系统排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文献材料搜集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、规定，将文献材料准时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护企业档案完整与安全。

4、公文承接部门或承接人员应保证经办文献系统完整(公文上多种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办文献材料向接办人员交接清晰，不得私自带走或销毁。

五、档案运用

1、企业档案借阅。

(1)企业内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文献借阅单》，报主管人员同意后，方可借阅。其中非受控文档借阅要由部门经理签字同意;受控文档借阅要由总经理签字同意。

(2)外单位借阅档案时，应持有单位简介信，经总经理同意后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面汇报，报总经理处理。

3、企业档案只有企业内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文献复制单》，报主管人员同意后，方可复制。其中非受控文档借阅要由部门经理签字同意;受控文档借阅要由总经理签字同意。

4、必须严格必威体育官网网址，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文献或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理同意才能摘抄或复制。

6、必须爱惜档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕准时归还，如需延长借阅时间，必须告知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效档案，由档案管理员登记造册，经有关领导共同鉴定，报总经理同意后，按规定销毁。

2、经同意销毁档案，可单独寄存六个月，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文献必须在指定地点进行，并指派专人监销，文献销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案科个人工作计划

一、机关档案工作

1、认真贯彻贯彻《机关文献材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)，督促、指导县直机关完毕保管期限表修订工作，认真细致地审批各机关单位申报归档范围和保管期限表。并对xx年年各机关单位文献材料立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、原则化。

2、机关档案信息化建设

加强各机关、企事业单位档案信息化建设，增进档案管理工作电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保留不遗、不缺、不漏，完毕电子文献归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接有关档案，为此我们重点对社会保险档案工作和小区档案建设工作加大监督管理力度，协助制定对应管理措施，使其更好为百姓服务。同步根据我县实际状况，制定出切实可行开展民生档案工作方案，开始民生档案调研工作。

二、农业、农村档案工作

1、继续开展社会主义新农村建设档案工作，加强试点乡镇、村档案室基础业务建设，对未建档行政村根据《档案法》中有关条款，加强监督、检查、指导，同步建立乡镇、村档案业务工作指导名册，使乡镇、村档案管理工作逐渐达到规范化、原则化规定