项目合同与采购管理.pdfVIP

第五单元项目组织和团队建设

第19讲项目协议与采购管理

【本讲重点】

采购计划的编制

询价的询价计划编制

供方选择

协议管理

采购计划的编制

销售采购管理可以分为这样一个程:

图19-1采购管理的过程

采购划

采购规划事实上是拟定需要从项目团队和组织外部采购的物品及服务，其中涉及获取

物品和服务所需的协调和支持。

采购管理计划要拟定需要采购的物品和服务；拟定项目团队的活动和日程表；拟定供

方的活动和FI程表。

采购划的输入

一方面根据项目的需求和范围说明明确项FI的重要信息、限制因素和强制

性因素其中涉及为达成目的所做的承诺这是采购计划的先决条件。

除此之外还要考虑采购的资源、人力、物力.

接下来是对市场条件进行分析工要对采购的物品和服务的也许性!尚有其它相关

条件上涉及对资金约束以及在金融计划成本预算中的一些限制条件进行分析。

采购计划的技术方法

制订采购计划时，通常采用以下几种方法：

1.制造一采购分析

分析物品是自制，还是通采购获得。需要进行费用和效益比较。假如通度析认为

采购比自制经济，那么这个物品应当采用采购的方式。

2.专家判断法

专家判断法是基于专家的经验，根据专家对这个问题的见解，对物品是外购，还是自

己生产做出决策。

3.政府和行业组织定

此外，尚有政府和行业组织的一些规章制度和限制。比如世界银行的一些贷款项忖明

确指出哪些项目必须通国际化的招标与采购，在这种情况卜.，必须按照规定进行实行。

采购计划的编制

1.制造一采购分析

需要从外部采购什么？采购应何时发生？涉（及对采购程进行管理和监督所

需的成本）采购策略涉及：

从单一的或多个供应商那里采购所有的所需货品和服务。

从单一的或多个供应商那里采购所需货品和服务的一大部分。

从外部来源（单一或多个供应商）那里采购所需货品和服务的相对小的一小部

分。

在项目团队内部上制造所有需要的东西工不从外部采购任何东西。

【自检】

假如你们公司需从外边购买一些原材料，请你根据采购计划的一般环节和规

定，编制一个采购规划书。

2.采购协议

不同的协议类型，风险大小也不同。不同协议类型反映了风险在买方和卖方之间的分

派。买方的目的是把最大的执行风险转给卖方，同时维持自身的经济效益。卖方的目的是

把风险降至最低，同时使利润力最大化。

一般来说，重要有以下几大类协议：

（1）固定总价协议F［FP）或总计金额协议

买方。这种协议类型重要用于所规定的投入在项目被顺利执行之前仍是不拟定的情况。

③成本加酬金C（PIF）协议

CPIF协议规定偿还合法成本，加上作为优质执行的奖金的一笔预先拟定的费用。假如

实际成本低于预期成本，则买方和卖方将根据一个预先拟定的公式，分享节省金额。这种

协议类型重要用于执行时期长、硬件开发与实验规定多的协议。

④固定价格加酬金F（PIF）协议

FPIF协议规定，向卖方提供固定价格，加上一笔预先拟定的费用，作为优质执彳亍的奖

金。风险由买卖双方分担。这种协议类型重要被用于执行周期长的高价值项目，例如用于

造船和大型系统开发项目，

具体要采用什么协议形式是根据协议双方在商定的基础上拟定的。