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项目管理制度
项目管理制度1
为严肃财经纪律,进一步规范项目资金管理,提高项目资金、财务管理水平和资金使
用效,统一申报、建设、考评和验收程序,按照着力构建有利于科学发展的体制机制的
要求,根据有关规定,结合实际,特制定本管理制度。
一、项目资金的申报制度
(-)项目资金由单位相关部门及所属企业按照相关规定组织申报。
(二)项目资金申报文件必须真实、科学和完整,项目申报单位应提交项目可行性研
究报告,以及其它规定的文件原件或复印件,并装订成册。
(三)单位相关职能部门及分管领导提出初审意见,经领导班子会议研究同意后,经
单位主要领导审定,再行上报上级主管部门。
(四)申报部门以正式文件上报上级主管部门,并随时跟踪上级主管部门批准情况。
二、项目资金的使用制度
(一)建立会计核算制度。严格按照专项资金管理办法规定,严禁套取项目资金,严
禁公款私存,设置帐外帐和“小金库。
(二)实行政府采购制度。对项目工程及所需的主要实物和设备,严格按照政府采购
规定,进行公开招标和集中采购。
(三)建立健全项目资金审查审批程序和财务制度,资金的使用必须符合项目资金管
理办法规定。
三、项目资金的监督管理和验收审计制度
(-)坚持公示制度。对于专项资金项目,在项目实施前,项目实施单位应主动公示
项目建设内容和资金等情况。
(二)定期报告制度。各项目实施部门或单位定期向项目单位报送项目实施进展情
况。
(三)检查验收制度。杜绝在项目执行中存在严重弄虚作假的现象,随时接受上级主
管部门及相关部门的检查;项目完工后,主动申请和接受上级主管部门对工程项目的质
量、财务等情况进行验收工作。
(四)接受审计制度。为防止发生违反资金管理使用规定的行为,上级补助资资金建
设的工程,项目竣工后,应按规定由审计部门对工程遂行审计并出具审计报告。
四、项目实施绩效考评制度
(-)经检查、验收和审计的项目,由分管领导组织对实施方案制定、各方面资金整
合、各项资金使用和管理、项目实施效和是否有违规违纪行为等进行绩效考评。
(二)绩效考评采用百分制打分办法,根据得分的具体情况排定名次。
五、项目资金的务
(-)项目资金应按工程进度进行拔付,对没有开工或进度缓慢的项目应适当调整或
取消补助款。
(二)项目资金使用坚持量入为出的原则,严格控制项目资金的支出范围,杜绝不符
合规定支出,随时接受主管部门、财政部门及审计部门的检查、监督和审计,做到款
用。
(三)报销用的发票必是合法的票据。不符合规定要求的票据,一概不予报销。
购买各种物品、材料的发票,必须有购货单位全称、品名、数量、单价和金额,有收
款单位章印。否则财务会计有权拒绝报销。有详见清单字样的发票应附清单。
购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库
验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入
库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在
四、主办工程项目开工前的办调拆迁、现场地质勘察、三通一平工作。主持审批施工
单位编制的施工组织设计、进度计划、安全措施及标准化管理方案。督促检查施工单位按
批准的施工组织设计做好工程开工前的各项准备作。
五、确定工程总包、分包单位后,根据工程实际情况,工程正式开工前召开由承包
方、监理方、项目经理、总监及相关人员参加的工作会议。在本次会议上应重点洪明工程
概况、开竣工时间、质量目标等合同主要条款内容。并就分包项目、材料供应、各种签证
程序、文件收发方式、计划提报时间、应遵守的我方各项制度及细则寄故出详细说明。该
会议应有较详细的会议记要,并要由项目经理、总监、甲方项目负责人签字、盖章。其中
承包人应有法人章委托确认的工程图章使用证明。
六、应对工程施工阶段加强管理,自工程破土动
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