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物业空置物业管理标准
培训部门:客户服务部/工程管理部/安防管理部
客户期望:我希望没有入住的空置房屋也能得到有效的管理。
第一节房屋接管
工作标准
基要求
1.按照物业承接查验流程对空置物业进行接管。
2.新项目集中交付结束后,及时完成空置物业清单编制,实时更新相关
信息。
亲情服务
b接管查验时现空置物业存在的问题,及时反馈,确保得到有效解决。
提问
为什么需要对空置物业进行承接查验并建立台账?
答物业进行承接查验并建立台账,客户服务部负责每月对房屋状态信
息的收集、分析,及时编制、修订《客户服务部空置房清单》,交地产
相关部门确认后,分发财务管理部、秩序名钳户部、环境服务部、工程维
修部等相关部门各一份。客户服务部应根据空置房的变动情况,每月进
行巡查,同时也根据环境服务部和秩序维护部人员反馈的信息,及E寸更
新《客户服务部空置房清单》并知会相关部门。
第二节日常管理
工作标准
基要求
1.空置物业的维护保养,应与开发商签订服务协议,约定服务事项与收
费标准。
2.每月月初编制空置物业巡查计划,对空置物业按管辖区域进行巡查任
务分配,明确巡查责任人。
3.按计划时间/频次实施日常巡查,填写日常巡查记录。
4.巡查发现问题,须做好问题记录,及时通知相关部门进行处理,并对
处理过程进行持续跟进。
5.问题处理完成后,需进行现场验证,确保问题得以解决,做到房屋主
体结构完好、水电设施设备运行正常、房屋内无明确污迹、无安全隐患
等。
亲情服务
RL月巡查覆盖率达100%。
.2服务中心可根据实际情况,接受委托维修。
提问
空置物业巡查的内容主要有哪些?
答空置物业巡查的内容有:1:检查室内电路/开关是否正常使用。2:
检查室内水路有无故障/渗水情况。3:检道室内大然气表有无变动/漏
气或损坏。4:重复核查室内墙面状态,检查空鼓情况,及时上报。5:
检查室内门窗是否完好无损坏,出门保持门窗关闭。
第三节租售看房
工作标准
基要求
1.租售人员带客人看房时,需凭有效证明文件办理看房手续。
2.看房后,物业工作人员应复查空置房完好情况,并做好相关记录。
亲情服务
答空置物业钥匙不能直接交由租售人员进行保管,空置房的钥匙由客
户服务部负责,按《钥匙管理作业流程》进行保存及领用管理。客户服
务部负责空置房钥匙的管理,建立空置房钥匙清单;对空置房缺少的钥
匙,要注明去向,确已遗失的要通过审批按配额补齐。凡进入空置房
的人员都必须到客户服务部领取钥匙,进行登记后方可领用,归还钥匙
时,管家务必到空置房复查,检查水、电总阀是否关好,确保空置房设
施状况完好及卫生情况。
第六节服务督导
工作标准
1.服务中心负责人审核空置物业清单,对空置物业进行抽查,每月至少
一次。
2.平台公司于品质检查时随机抽检空置房管理情况。
3.物业总部随时抽查空置房管理情况。
问题总结:
1.如果没有开发商的书面委托,物业服务人员是否可以入户进行空置
房巡杳?
答没有开发商的书面委托,也就表明现在的房屋未交付验收,物业不
需要入户进行空置房巡查。
2.高效、优质的空置物业管理,能否促进房屋的保值增值?
答高效、优质的空置物业管理能有效的促进房屋的保值增值。
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