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物业劳动合同管理

第一早

总则

第一条目的

规范劳动合同的签订、归档和管理，明确劳动合同签订的内容、流程

及签订和保管的权限。

第二条适用范

公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合

同，适用于本制度。

第三条原则

合法公正、平等自愿、协商一致、诚实信用。

第四条职责

(-)服务中心/兼职人事专员负责本部主管以下职级人员劳动合同的续

签、公示、上报；负责餐饮员工劳动合同的初签、上报，待公司审核盖

章后下发；负责本服务部《员工花名册》的填写与更新。

(-)综合管理部人事专员负责新入职员工劳动合同的签订、上报、下发;

负责主管及以上职级人员劳动合同的续签；负责对属综合管理部管理的

员工劳动合同进行归档和保存；负责对劳动合同签订情况进行登记、汇

总。

(=)综合管理部经理负责劳动合同的审核、抽查及督导。

(四)公司总经理负责劳动合同的签署。

第一早

工作程序

第一R

员工劳动合同的签订

第五条新入职员工劳动合同的签订

M劳动合同的订立时间

1、新员工入职之日即签订书面劳动合同，合同一式两份，一份交员

工本人保存，一份存入员工档案。

2、如员工在入职之日不愿当场签订劳动合同的，专/兼职人事专员在

下发劳动合同时，须同时下发《签订劳动合同通知书》，要求员工签名

确认后存入员工档案，并向员工表明如员工在3日内仍未签订并上交

书面劳动合同，我司将依法与其终止劳动关系。

3、经我司书面通知后，仍不签订劳动合同的员工，专/兼职人事专员

上报综合管理部、下发《终止劳动关系通知书》并按流程办理离职手续。

（二）劳动合同期限：

1、一线员工——安防系列员工（即正副主管以下职级安防人员）：合

同期限为2年，含试用期2-3个月（表现优秀者可提前转正，但试用

期不得少于1个月）。

2、一线员工——非安防系列员工（即客服、工程、财务、人事行政

等正副主管以下职级非安防人员）合同期限为3年含试用期3-6个

月（表现优秀者可提前转正，但试用期不得少于2个月）。

3、管理人员——（即正副主管及以上职级员工）：合同期限为3年，

含试用期3-6个月，副总经理职级人员合同期限为5年，含试用期5

个月。4、劳动合同期限截止日期分为6月30日和12月31日两

段，即员工在1—6月份入职的，劳动合同期限为第2年（一线安防

人员）或第3年（一线非安防人员）的6月30日；员工在7-12月

份入职的，劳动合同期限为第2年或第3年的12月31日。

5、特殊情况人员，公司将视其实际情况及公司经营发展需要确定其

L皆以有固定期限劳动合同形式续签合同。

2、一线安防员工续签2年；非安防员工（含管理岗位人员）续签3

年；由上级主管部门任命的副总经理职级人员续签5年。

3、员工有意向签订无固定期限劳动合同,并符合签订无固定期限劳

动合同条件的，可在《签订劳动合同意向书》中表述个人意愿。

4、续签合同期限不再约定试用期。

（二）合同续签流程

1、每年的5月15日和11月15日，综合管理部根据合同即将到

期员工情况，将到期人员名单、续签时间期限及《签订劳动合同意向书》

下发到各服务部专/兼职人事专员。

2、服务中心专/兼职人事专员根据人员名单，安排员工签署《签订劳

动合同意向书》并上交部门经理，于5月20日或11月20日前,

上交综合管理部。

3、综合管理部审核，并逐级呈批。

4、综合管理部将审批结果下发到各服务部，专/兼职人事专员根据审

批结果，上报本服务中心经理，并做好续签或终止劳动合同的相关工作。

5、续签新合同的，签订时间最迟不得超过原劳动合同到期前10日，

专/兼职人事专员在下发新合同时，须同时要求员工签收《签订劳动合