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2025-10-11 发布于河北
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请假条：外出办公细则.docx

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请假条：外出办公细则

一、请假条概述

请假条是员工因个人原因需暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的正式申请文件。外出办公请假条需明确外出事由、时间、地点及工作安排，确保不影响正常工作秩序。

二、请假条撰写要点

（一）基本格式

1.标题：居中书写“请假条”或“外出办公申请”。

2.称呼：顶格写明接收部门或领导职务，如“尊敬的领导：”。

3.正文：分条列述申请事项。

4.结尾：表达感谢，如“恳请批准”。

5.落款：姓名、日期。

（二）核心内容要素

1.外出事由：简要说明外出目的，如“处理XX项目客户对接”。

2.外出时间：

(1)开始日期及具体时间（如：2023年X月X日XX时）。

(2)结束日期及具体时间（如：2023年X月X日XX时）。

3.外出地点：明确办公地点或区域（如：XX市XX区XX公司会议室）。

4.工作交接安排：

(1)未完成工作清单及处理方法。

(2)临时联系人及联系方式（如：同事张三，电话XXXX）。

三、申请流程

（一）提前准备

1.预计外出时间：提前3-5个工作日提交申请，特殊情况需立即报备。

2.材料准备：携带身份证明、工作证明及必要的行程信息。

（二）提交步骤

1.填写申请表：按公司规定格式填写，字迹工整。

2.部门审批：提交至直属上级，逐级签字（如部门主管、人事部）。

3.通知同事：确认交接人知晓工作安排。

（三）外出注意事项

1.保持通讯畅通：确保手机及企业微信24小时在线。

2.时间管理：避免延误，提前完成待办事项。

3.安全第一：遵守交通规则，记录行程信息备查。

四、特殊情况处理

（一）紧急情况

1.及时补办：因突发状况未能提前申请，需在24小时内补交说明。

2.电话授权：若领导不在，通过电话口头申请并后续补签。

（二）跨地区办公

1.报备流程：额外提交目的地公司许可证明（如需）。

2.税务准备：了解当地税务政策，准备发票及报销清单。

五、示例模板

请假条

尊敬的领导：

本人因处理XX项目客户对接，需于2023年X月X日（周一）至X月X日（周三）前往XX市XX区XX公司办公，预计停留3天。

工作安排：

1.XX任务交由同事李四跟进，联系方式：XXXX。

2.会议室使用申请已提交至行政部。

恳请批准！

申请人：XXX

2023年X月X日

（注：模板内容可根据实际需求调整。）