中国电信项目管理与执行策略.pptxVIP

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目录第一部分:介绍第二部分:项目定义第三部分:项目计划第四部分:项目控制第五部分:制定工作规则第六部分:与项目管理相关的某些代表性问题第七部分:问题讨论2第2页

介绍3第3页

变革时代的项目管理科技进步商业模式变化市场需求变化步伐加快竞争日益激烈重大变革=更多创新=更多项目每个人都会从出色的项目管理中受益项目管理是科学也是艺术大、中、小各类企业中的IT项目产品或服务的开发与升级设计、研发与生产分离操作外包服务项目4第4页

项目环境(1)任何一种项目都是在特定的环境下进行的项目需要项目管理怎样说明项目 所有的项目均有两个基本的特点每一种项目均有开始和结束每一种项目均有与之相应的“产品”5第5页

项目环境(2)项目管理的挑战人事调度与安排工作量评估财政预算责与权的分配与平衡操作与调控沟通,沟通,沟通6第6页

项目环境(3)项目经理需要如下三方面的主要技能项目管理业务技能技术背景项目管理业务技能技术背景一种重新设计航空器机翼的8人研发项目标项目经理注:三维图表示不同项目环境下项目经理应具备的技能要求项目管理业务技能技术背景领导一种集成各种信息和电信技术的60人IT咨询企业的项目经理7第7页

项目环境(4)项目成功的定义三要素:按时完毕预算内质量符合预期要求功效绩效期望管理项目经理的成功规则“成本-时限-质量”平衡的现实的期望在整个项目期间进行期望管理在预算内按时交付承诺成果质量时间成本8第8页

项目环境(5)项目管理功效项目定义项目计划项目控制招募项目人员明确项目利益相关人制定项目规则定义风险管理详细工作进度表估算计划估算沟通微调终止控制工作一览表责任矩阵沟通计划风险日志进度表预算资源计划反馈、变化、微调9第9页

项目环境(6)项目生命周期项目定义制定计划计划实施项目终止项目开始定义计划实施终止标准的项目生命周期10第10页

项目定义11第11页

项目环境项目管理功效项目定义项目计划项目控制项目背景与目标明确项目利益相关人项目规则的制定和明确招募项目人员定义风险管理详细工作进度表估算计划估算沟通微调终止控制工作一览表责任矩阵沟通计划项目合约风险日志进度表预算资源计划反馈、变化、微调12第12页

项目利益相关人(stakeholder)确定利益相关人项目经理的首要任务就是识别项目标利益相关人,因为在项目说明及计划阶段的主要决议都是他们作出的项目阶段/活动确定利益相关人类型项目说明阶段设置项目目标建立组织结构设置责任矩阵公布项目纲要定义变化管理程序沟通计划客户高层主管,职能管理部门主管,项目团队客户,高层主管,职能管理部门主管项目经理,高层主管客户,高层主管,职能管理部门主管客户,高层主管,职能管理部门主管,项目团队计划阶段风险分析与应变计划详细预算及进度开发工作量估算客户,高层主管,职能管理部门主管,项目团队客户,高层主管,项目团队职能管理部门主管,项目团队13第13页

项目利益相关人(stakeholder)利益相关人的责任角色职责项目经理项目团队高层主管客户职能管理部门主管说明、计划、控制和领导项目完毕详细项目任务授权、指导、多个项目标优先权分配产品要求、资金企业政策、资源利益相关人是项目成功的核心每一位利益相关人都在项目标某些方面起主要作用并负详细责任14第14页

规则的制定和明确项目规则是基础一份好的项目规则能够影响我们的三个成功原因目标一致控制范围领导支持使每个人都能了解并认同项目规则的四个方法公布项目书公布项目一览表设置责任矩阵设置沟通计划15第15页

规则的制定和明确公布项目书明确项目目标建立对项目标了解的基本共识为项目及项目经理提供管理支持建立项目经理的决议和领导权力公布项目书公布项目一览表设置责任矩阵设置沟通计划16第16页

规则的制定和明确公布工作一览表首先建立工作一览表最少应涉及如下内容项目目标 项目目标一定要清楚范围详细说明什么不在项目范围之列交付成果从详细的产品描述开始成本及进度估算详尽描述相关一切项目目标详细、可衡量利益相关人工作一览表公布项目书公布项目一览表设置责任矩阵设置沟通计划17第17页

规则的制定和明确设置责任矩阵列出项目主要活动列出利益相关人定义活动与利益相关人的关系编制责任矩阵公布项目书公布项目一览表设置责任矩阵设置沟通计划18第18页

规则的制定和明确制定沟通计划 沟通计划是指在恰当的时候给相关人员以恰当的信息沟通的三大标准及时准确信息量恰到好处利益相关人所需

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