2025年校园活动执行合同协议.docxVIP

2025年校园活动执行合同协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（执行方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

负责人：[乙方负责人姓名]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方有意委托乙方执行2025年校园内的“[活动名称]”活动（以下简称“活动”），乙方同意接受委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条活动概述

1.1活动目的：本次活动旨在[阐述活动目的与意义，例如：丰富校园文化生活，提升学生综合素质，促进校际交流等]。

1.2活动时间：2025年[活动开始年月日]至[活动结束年月日]。

1.3活动地点：[详细说明活动举办的具体校区、建筑物、教室或室外场地，例如：XX大学XX校区XX礼堂]。

1.4活动规模与形式：预计参与人数约[数字]人，活动形式为[讲座/比赛/晚会/展览等]。

1.5活动主题与内容：活动主题为“[活动主题]”，主要内容包括[简述活动主要环节和内容]。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(1)有权对活动的策划方案、执行过程进行监督和管理，确保活动符合校园管理规定和教育方向。

(2)有权要求乙方按照合同约定和活动策划方案，保质保量完成活动各项任务。

(3)有权按照合同约定收取活动相关费用。

(4)活动结束后，有权对活动成果进行评估和总结，并在校园内享有活动的宣传权和使用权。

(5)负责提供活动所需的场地，并协调校园内电力、网络、安保等必要资源支持。

(6)负责审核乙方提交的活动策划方案和内容，确保其合规性。

(7)按照合同约定及时向乙方支付活动费用。

(8)配合乙方进行活动宣传和人员组织工作。

(9)承担因甲方原因导致的活动延期、取消或其他损失的相应责任。

2.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照合同约定收取活动费用。

(2)有权在甲方审核通过后，负责活动的具体组织、策划、宣传、执行、物料准备、人员安排、现场管理等。

(3)必须在[具体时间节点]前，向甲方提交详细的活动策划方案，经甲方审核通过后方可执行。

(4)负责制定详细的安全预案，包括但不限于消防、用电安全、人群疏导、突发事件处理等，并配备必要的安全设施和人员，确保活动安全进行。

(5)负责购买活动所需的公众责任险和意外伤害险，保险额度不低于[具体金额]。

(6)负责活动现场的监督管理，确保活动按计划顺利进行，并对活动现场的人员和行为负责。

(7)活动结束后，负责清理活动现场，提交活动总结报告和所有相关资料给甲方。

(8)确保活动内容健康向上，符合国家法律法规和学校规章制度，不得包含任何违法违规或不良信息。

(9)对因乙方原因导致的活动延期、取消、安全事故或其他损失承担相应责任。

第三条活动预算与费用

3.1活动执行总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2费用明细包括但不限于：场地布置费[金额]元、设备租赁费[金额]元、物料制作费[金额]元、人员劳务费（含讲师、主持人、志愿者补贴）[金额]元、宣传费[金额]元、保险费[金额]元、税费[金额]元及其他杂费[金额]元。

3.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付费用。

3.4支付时间：

(1)合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。

(2)活动顺利结束后[天数]日内，甲方根据活动实际完成情况和乙方提交的发票，向乙方支付剩余款项，即人民币[金额]元。

3.5收款账户信息：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

3.6预算调整：如因不可预见因素需要调整预算，需经双方协商一致，并签订书面补充协议。

第四条活动执行与过程管理

4.1乙方需在合同签订后[天数]日内，向甲方提交详细的活动执行方案，包括活动流程、人员安排、物资需求、宣传计划、安全措施等，经甲方审核通过后执行。

4.2筹备期：双方根据活动执行方案，明确各阶段任务和时间节点，并定期召开协调会议，沟通进展和问题。

4.3执行期：活动当天，乙方负责现场的总指挥和协调，确保活动按流程顺利进行。甲方派代表到场监督和支持。

4.4沟通协调：双方指定专门联系人，负责日常沟通和协调工作，确保信息畅通。双方原则上每[天数]召开一次例会，讨论活动进展。

第五条安全保障与责任承担

5.1安全责任：乙方是活动安全的第一责任人，负责制