行政公文写作模板包括各类正式文件格式规范.docVIP

行政公文写作模板：规范格式与实用指南

引言

行政公文是政机关、企事业单位在社会管理、公务活动中具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻方针政策、部署指导工作、请示答复问题、交流信息情况的重要工具。为帮助使用者快速掌握各类正式文件的撰写规范，提高公文处理效率与质量，本模板系统梳理了通知、报告、请示、函、纪要等常用行政公文的格式要求、适用场景、操作步骤及注意事项，提供标准化模板与实操指导，保证公文写作的规范性、准确性与严肃性。

一、通知类公文：日常事务与指令传达的规范载体

（一）适用范围与核心功能

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。根据内容可分为：

发布性通知：用于发布法规、制度（如《公司考勤管理制度》）；

批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文（如《市人民批转市财政局关于进一步加强财政管理意见的通知》）；

指示性通知：用于部署工作、提出要求（如《办公室关于开展2024年度安全生产检查的通知》）；

告知性通知：用于告知具体事项（如会议通知、人事任免通知）。

（二）标准化撰写流程

第一步：明确标题与主送机关

一般采用“发文机关+事由+文种”格式（如《市人民关于开展全市文明城市创建工作的通知》），若发文机关在版头标注，可发文机关（如《关于举办公文写作培训的通知》）。

主送机关：指公文的主要受理机关，顶格书写，后加冒号；若主送机关较多，用顿号或逗号分隔，最后用逗号；主送机关不止一个时，应按“先外后内、先上后下、先左后右”顺序排列。

第二步：规范内容

是通知的核心，需逻辑清晰、语言简练，一般包括：

发文依据：简要说明发文的背景、目的或依据（如“为贯彻落实会议精神，经研究，现将有关事项通知”）；

事项内容：分条列项阐述具体要求、措施或安排，条理清晰（用“一、二、三……”或“1.2.3……”序号）；

执行要求：明确时间节点、责任主体、注意事项等（如“请各单位于月日前将材料报送至办公室，逾期视为未完成”）。

第三步：标注附件与发文信息

附件：若有附件，在下空一行左空二字标注“附件”，后标全角冒号和附件名称（如“附件：1.会议议程2.参会人员名单”）；

发文机关署名：单一机关行文时署名于成文日期之上；联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列（一般将主办机关排列在前）；

成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全（如“2024年5月20日”），会议通过的决定、决议等公文，成文日期用中文数字（如“二〇二四年五月二十日”）。

（三）模板结构与要素说明（以指示性通知为例）

要素

位置与格式要求

示例内容

标题

居中，二号小标宋体字

《集团办公室关于开展2024年度上半年工作总结的通知》

主送机关

顶格，三号仿宋体字，后加冒号

各部门、各子公司：

开头

首行缩进两字符，三号仿宋体字

为及时总结上半年工作成效，分析存在问题，部署下半年重点任务，经集团研究决定，开展2024年度上半年工作总结。现将有关事项通知

事项内容

首行缩进两字符，分条列项，三号仿宋体字

一、总结内容1.重点工作完成情况（含数据支撑）；2.存在问题与改进措施；3.下半年工作计划。

执行要求

首行缩进两字符，三号仿宋体字

二、报送要求1.请各部门、子公司于2024年7月10日前将总结材料（加盖公章）报送至集团综合管理部；2.电子版同时发送至邮箱：（注：此处为示例，实际使用时需替换为指定邮箱）。

附件

下空一行，左空二字，三号仿宋体字

附件：《2024年度上半年工作总结提纲》

发文机关

成文日期之上，三号仿宋体字（联合行文时排列整齐）

集团办公室

成文日期

发文机关下空一行，右空四字，三号仿宋体字

2024年6月15日

（四）关键注意事项

标题准确性：避免使用“通知的通知”“关于……的请示通知”等冗余表述，事由需简明扼要；

主送机关明确性：避免主送机关表述模糊（如“相关单位”“有关领导”），需具体到部门或单位；

逻辑性：事项内容应条理清晰，避免条款交叉或内容重复；执行要求需明确时限、责任，避免使用“尽快”“适时”等模糊词汇；

附件规范性：附件名称需与实际附件一致，若附件有多个，需标注序号（如“附件：1.……2.……”）。

二、报告类公文：工作汇报与情况反映的正式载体

（一）适用范围与核心功能

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。根据内容可分为：

工作报告：汇报工作进展、成效、问题及下一步计划（如《局关于2024年第一季度重点工作进展的报告》）；

情况报告：反映工作中出现的新情况、新问题或突发事件（如《县人民关于“5·12”暴雨灾害救灾情况的报告》）；

答复报告：回复上级机关的询问（如《公司关于对审计反馈意见整改情况的报告》）；

报送报告：向上级报送文件、物品时随文说明（如《办公室关于报送2023