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财务报销管理办法

一、总则

1.1为了加强公司财务管理,规范财务报销行为,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

1.2本办法适用于公司各部门、各单位的财务报销活动。

1.3财务报销应当遵循合法性、真实性、完整性和及时性原则。

二、报销范围和标准

2.1报销范围包括:差旅费、交通费、通讯费、办公费、招待费、培训费、会议费等与公司业务活动相关的费用。

2.2报销标准:各部门、各单位根据实际情况制定相应的报销标准,报财务部备案。

三、报销流程

3.1填写报销单:报销人应当真实、完整地填写报销单,包括报销事项、金额、时间、地点等内容。

3.2审批:报销单应当由部门负责人或指定人员进行审批,确保报销事项的合理性和必要性。

3.3提交财务部:审批通过的报销单应当及时提交财务部,由财务部进行审核。

3.4审核和支付:财务部对报销单进行审核,对符合报销规定的费用进行支付。

四、报销凭证

4.1报销人应当提供真实、合法、有效的报销凭证,包括发票、收据、合同、协议等。

4.2报销凭证应当与报销事项相符,金额一致,时间合理。

4.3丢失或损毁的报销凭证,报销人应当提供书面说明,并承担相应责任。

五、违规处理

5.1违反本办法规定的,财务部有权拒绝报销,并报告相关部门或单位进行处理。

5.2恶意虚报、谎报费用等行为,将依法承担相应法律责任。

六、附则

6.1本办法由财务部负责解释。

6.2本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。

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