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大型活动承办合作协议书

第一章合同基本信息

1.1合同编号：________________

1.2甲方（活动主办方）信息：

1.2.1甲方名称：________________

1.2.2甲方法定代表人：________________

1.2.3甲方联系方式：电话________________，邮箱________________

1.3乙方（活动承办方）信息：

1.3.1乙方名称：________________

1.3.2乙方法定代表人：________________

1.3.3乙方联系方式：电话________________，邮箱________________

1.4合同签订日期：________________

1.5合同有效期：________________

第二章合同背景

2.1甲方根据自身需要，拟举办一场大型活动，为此特委托乙方负责该活动的承办工作。

2.2双方经友好协商，就本次大型活动的承办事宜达成如下协议。

第三章活动内容与范围

3.1活动名称：________________

3.2活动时间：________________

3.3活动地点：________________

3.4活动内容：包括但不限于以下事项：

3.4.1场地租赁与布置

3.4.2节目编排与演出

3.4.3现场安保与秩序维护

3.4.4纪念品设计与制作

3.4.5媒体宣传与报道

3.5乙方需按照甲方要求，保证活动质量与效果。

第四章服务与费用

4.1乙方应按照合同约定，全面负责活动的筹备、组织、实施和收尾工作。

4.2甲方应按照合同约定，向乙方支付活动承办费用，具体金额

4.2.1承办费用总额：________________元

4.2.2付款方式：________________

4.2.3付款时间：________________

4.3双方可根据实际情况，对费用进行调整，并签署补充协议。

第五章活动筹备与实施

5.1乙方应在合同签订后30个工作日内，向甲方提交活动筹备方案，包括但不限于以下内容：

5.1.1活动筹备计划

5.1.2活动人员配置

5.1.3活动场地需求

5.1.4活动物料清单

5.2甲方应在收到乙方筹备方案后15个工作日内，对方案进行审核，并提出修改意见。

5.3乙方应在收到甲方修改意见后15个工作日内，对方案进行修改并提交甲方。

5.4活动筹备期间，双方应保持密切沟通，保证活动顺利开展。

5.5乙方应按照甲方要求，在活动开始前10天提交活动实施计划，经甲方审核通过后执行。

5.6活动实施期间，乙方应保证活动现场的安全、有序，并及时向甲方汇报活动进展情况。

第六章人员安排与职责

6.1甲方人员安排：

6.1.1甲方项目负责人：负责协调、监督活动的整体实施，包括活动策划、预算控制、现场管理等。

6.1.2甲方联络员：负责与乙方保持日常沟通，协调解决活动筹备和实施过程中的问题。

6.2乙方人员安排：

6.2.1乙方项目负责人：负责乙方团队的日常管理和活动筹备工作的具体执行。

6.2.2乙方现场执行团队：负责活动现场的具体实施工作，包括场地布置、节目执行、现场秩序维护等。

6.3双方人员职责划分：

6.3.1甲方项目负责人负责对乙方项目负责人的工作进行监督和评估。

6.3.2乙方项目负责人负责对乙方现场执行团队的工作进行管理和指导。

第七章物资与设备

7.1物资供应：

7.1.1乙方应按照甲方要求，提供活动所需的各类物资，包括但不限于：

7.1.1.1活动道具

7.1.1.2音响设备

7.1.1.3照明设备

7.1.1.4纪念品

7.1.2乙方应保证所提供物资的质量符合国家标准，并在活动前进行测试。

7.2设备租赁：

7.2.1乙方应租赁必要的设备，包括但不限于舞台设备、灯光设备、音响设备等。

7.2.2乙方应在活动前保证所有设备运行正常，并在活动结束后负责设备的拆除和归还。

第八章媒体宣传与报道

8.1宣传计划：

8.1.1乙方应制定详细的宣传活动计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

8.1.2宣传计划应提前15天提交甲方审核，经甲方同意后方可执行。

8.2媒体报道：

8.2.1乙方应协调媒体进行活动报道，包括但不限于新闻媒体、社交媒体等。

8.2.2乙方应保证报道内容真实、客观，不得夸大或歪曲事实。

第九章活动保险

9.1乙方应购买必要的人身意外伤害保险，保证活动参与者的安全。

9.2乙方应购买活动责任保险，以保障活动期间可能发生的意外。

9.3保险费用由乙方承担，并在合同签订后15个工作日内缴纳。

第十章合同附件

10.1本合同附件包括但不限于以