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2025技术合同电子化管理及其登记流程-上海产业技术研究院
上海产业技术研究院技术合同电子化管理及其登记流程
正文
第一章总则
第一条为规范上海产业技术研究院（以下简称“本院”）技术合同的电子化管理，确保技术合同登记工作的合法、合规、高效开展，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合本院实际情况，特制定本登记流程。
第二条本流程适用于本院及所属单位（以下简称“各部门”）在技术合同电子化管理及登记过程中的相关工作。技术合同包括但不限于技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务等类型。
第三条本流程旨在明确技术合同电子化管理的责任分工、登记程序、管理要求等内容，确保技术合同的合法性、完整性和可追溯性。
第二章技术合同电子化管理要求与责任分工
第四条技术合同电子化管理是指通过电子化手段对技术合同的起草、审核、签订、登记、归档、查询等环节进行系统化管理的过程。
第五条本院设立技术合同电子化管理归口部门（以下简称“归口部门”），负责统筹协调全院技术合同电子化管理工作，包括但不限于制定管理制度、指导各部门开展电子化管理、监督和评估管理效果等。
第六条各部门在技术合同电子化管理中的具体职责如下：
（一）技术合同的起草部门负责合同内容的准确性、完整性和合法性，并对合同的技术要求、知识产权条款等进行重点审核。
（二）归口部门负责对技术合同的电子化管理进行指导和监督，确保合同登记流程的规范性和完整性。
（三）信息管理部门负责技术合同电子化管理系统的建设、维护和升级，确保系统安全、稳定运行，并提供技术支持。
第三章技术合同登记流程
第七条技术合同登记流程包括合同起草、合同审核、合同签订、合同电子化转换、合同登记和合同归档等环节。
第八条合同起草环节：
（一）合同起草部门应当使用统一的技术合同模板，确保合同内容符合法律法规和本院相关规定。
（二）合同起草部门应当在合同中明确技术合同的类型、技术要求、技术成果归属、知识产权条款、违约责任等内容。
（三）合同起草完成后，合同起草部门应当将合同文本提交归口部门进行初步审核。
第九条合同审核环节：
（一）归口部门应当对合同内容的合法性、合规性进行审核，并提出修改意见和建议。
（二）归口部门审核通过后，合同文本应当提交法律顾问或相关部门进行进一步审核，确保合同的法律效力。
（三）审核过程中发现合同内容不符合相关法律法规或本院规定时，归口部门应当及时反馈至合同起草部门进行修改。
第十条合同签订环节：
（一）合同审核通过后，合同起草部门应当按照规定程序与合同相对方签订正式合同。
（二）合同签订应当在双方自愿、平等协商的基础上进行，确保合同条款的公平性和合理性。
（三）合同签订完成后，合同起草部门应当将合同文本及相关材料提交归口部门进行电子化转换。
第十一条合同电子化转换环节：
（一）归口部门应当使用本院指定的技术合同电子化管理系统对合同文本进行电子化转换，确保电子合同与纸质合同内容一致。
（二）电子化转换过程中，应当对电子合同进行加密处理，确保合同内容的安全性和必威体育官网网址性。
（三）电子合同的签署应当采用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名技术，确保电子签名的法律效力。
第十二条合同登记环节：
（一）归口部门应当将电子合同及相关信息录入本院技术合同电子化管理系统，确保合同信息的准确性和完整性。
（二）合同登记应当包括合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、合同签订日期、合同履行期限、合同相对方信息等内容。
（三）合同登记完成后，归口部门应当生成电子化的合同登记证明，并将相关材料提交至信息管理部门进行归档。
第十三条合同归档环节：
（一）信息管理部门应当对登记完成的电子合同进行归档，确保合同信息的长期保存和可追溯性。
（二）电子合同的归档应当采用符合国家标准的电子档案管理技术，确保合同档案的安全性和可靠性。
（三）归档完成后，信息管理部门应当向归口部门反馈归档完成信息，并提供合同查询和调取服务。
第四章技术合同登记的权利与义务
第十四条归口部门的权利与义务：
（一）归口部门有权对技术合同的电子化管理进行监督和指导，确保登记流程的规范性和完整性。
（二）归口部门应当对技术合同登记过程中出现的问题及时进行解决，并向相关部门提供技术支持。
（三）归口部门应当定期对技术合同电子化管理系统的运行情况进行评估，并提出改进建议。
第十五条合同起草部门的权利与义务：
（一）合同起草部门有权要求归口部门提供技术合同电子化管理的相关支持和指导。
（二）合同起草部门应当确保合同内容的合法性和完整性，并及时向归口部门提交合同文本及相关材料。
（三）合同起草部门应当配合归口部门和信息管理部门完成合同电子化转换和登记工作。
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