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计量设备日常管理及使用规范制度文本

计量设备日常管理及使用规范制度

一、总则

1.1目的与意义

为确保计量工作的准确性与可靠性，规范计量设备的管理流程，保障各项生产经营活动的有序进行，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本规范制度。本制度旨在明确计量设备从购置、验收、入库、领用、使用、维护、校准、直至报废的全生命周期管理要求，确保每一台计量设备处于受控状态，为数据的真实性、有效性提供坚实保障。

1.2适用范围

本制度适用于本单位内部所有用于生产、检验、科研、经营管理等活动的计量设备，包括但不限于各类衡器、量具、仪表、测试设备等。所有与计量设备相关的部门及人员，均须严格遵守本制度规定。

1.3基本原则

计量设备管理遵循“统一领导、分级负责、科学管理、准确第一”的原则。坚持谁使用、谁维护、谁负责，确保计量设备在受控条件下使用，防止失准、损坏和丢失。

二、组织机构与职责

2.1管理部门

设备管理部（或指定专门科室，下同）为本单位计量设备的归口管理部门，负责统筹规划、制度制定、监督检查及组织实施计量设备的各项管理工作。其主要职责包括：

*负责本单位计量设备管理体系的建立、实施、监督与持续改进。

*组织编制计量设备购置计划，并参与重要计量设备的选型、购置与验收。

*负责计量设备台账的建立与动态管理，确保账、物、卡、证相符。

*制定计量设备的校准计划，并组织实施或委托有资质的机构进行校准。

*监督检查各部门计量设备的使用、维护和保养情况。

*组织计量设备的报废鉴定与处置工作。

*负责计量管理人员及操作人员的培训与考核。

2.2使用部门职责

各计量设备使用部门是计量设备日常管理的直接责任单位，其主要职责包括：

*严格遵守本制度及相关操作规程，正确使用和维护本部门的计量设备。

*建立本部门计量设备分台账，配合设备管理部进行台账核对与更新。

*负责本部门计量设备的日常保养、清洁和安全存放。

*及时上报计量设备的故障、损坏、丢失等情况，并配合进行维修或处理。

*按要求使用经校准合格的计量设备，严禁使用未经校准、校准不合格或超过校准有效期的设备。

*组织本部门人员学习计量知识和操作规程，提高操作技能和责任意识。

2.3操作人员职责

计量设备操作人员是设备使用的直接责任人，应履行以下职责：

*熟悉所使用计量设备的性能、操作规程及维护保养要求。

*严格按照操作规程进行操作，防止因操作不当造成设备损坏或数据失准。

*使用前检查设备状态，确认在校准有效期内且功能正常方可使用。

*负责设备使用过程中的日常清洁和简单维护。

*发现设备异常或故障时，应立即停止使用，及时上报本部门负责人，并做好记录。

*妥善保管所用计量设备及相关附件、校准证书等资料。

三、计量设备的日常管理

3.1购置与验收

*计量设备的购置应根据实际工作需要，由使用部门提出申请，经设备管理部审核并按审批权限报批后，统一组织采购。

*购置的计量设备到货后，由设备管理部组织使用部门及相关技术人员共同进行验收。验收内容包括：设备型号、规格、数量、技术资料、外观质量、性能指标等。必要时，可进行计量特性的验证。

*验收合格的计量设备，方可办理入库手续。验收不合格的，由采购人员负责办理退换货事宜。

3.2入库、编号与建档

*验收合格的计量设备，由设备管理部统一编号。编号规则应具有唯一性和可追溯性。

*设备管理部负责为每台计量设备建立档案，档案内容至少应包括：设备名称、型号规格、出厂编号、本单位编号、生产厂家、购置日期、验收记录、校准证书（复印件）、使用说明书、维护保养记录、故障维修记录、校准计划、报废记录等。

*计量设备档案应妥善保管，并有专人负责。电子档案与纸质档案应同步更新，确保信息的一致性。

3.3领用与分发

*使用部门需领用计量设备时，应填写领用单，经部门负责人签字后，到设备管理部办理领用手续。

*领用人应对所领设备进行外观和基本功能检查，确认无误后在领用单上签字。

*设备管理部应及时更新设备台账，记录领用部门、领用人及领用日期。

3.4借用、归还与调拨

*因临时工作需要借用计量设备，应填写借用单，经借出部门和借用部门负责人批准后，方可办理借用手续。借用设备应按期归还。

*归还时，双方应共同检查设备状况，确认无损坏、无缺件后，在借用单上签字确认。如有损坏或遗失，按本制度相关条款处理。

*计量设备在单位内部部门间调拨，需由设备管理部审核，报相关领导批准后，办理调拨手续，并及时更新设备台账及档案记录。

3.5停用、报废与处置

*因技术落后、性能下降无法满足使用要求或长期闲置不用的计量