行业协会换届选举工作流程指导.docxVIP

行业协会换届选举工作流程指导

行业协会作为连接政府与企业、服务行业发展的重要桥梁，其领导机构的顺利更替是协会治理中的一项重要工作，关系到协会的健康发展和持续运作。换届选举工作需遵循公开、公平、公正的原则，严格依照国家相关法律法规及协会章程规定，有序推进。为确保换届选举工作的规范性与有效性，特制定本流程指导。

一、换届筹备阶段

换届选举工作的成功，始于充分的筹备。此阶段的核心在于明确目标、组建团队、制定方案，并完成必要的审批程序。

1.启动动议与授权：

通常由本届理事会根据协会章程规定的任期，在任期届满前适当时间（一般建议提前3-6个月）提出换届动议。动议应明确换届的必要性、初步设想等，并提交理事会审议通过。若章程有规定或实际需要，也可由会员（代表）大会直接决定换届事宜。

2.成立换届选举工作领导小组：

理事会审议通过换届动议后，应立即成立换届选举工作领导小组（以下简称“领导小组”）。领导小组通常由本届理事会负责人、监事、会员代表（如有）及相关方面代表组成，负责统筹换届选举各项工作。其主要职责包括：制定换届工作方案、审核候选人资格、组织实施选举、处理选举过程中的相关问题等。领导小组可下设若干工作小组，如秘书组、资格审查组、宣传组等，负责具体事务的执行。

3.制定换届选举工作方案：

领导小组应组织制定详细的换届选举工作方案。方案内容应包括：换届选举的指导思想、基本原则、换届时间节点、会员（代表）大会召开方案、理事会（监事会）候选人产生办法、选举办法（草案）、新一届理事会（监事会）规模及构成原则、工作分工、经费预算、应急预案等。方案需提交理事会审议通过。

4.向上级主管单位（如有）汇报与沟通：

对于有业务主管单位的协会，应及时将换届动议、领导小组组成、换届工作方案等重要事项向业务主管单位汇报，争取指导和支持，并按其要求办理相关手续。同时，应与登记管理机关保持沟通，了解必威体育精装版政策要求。

二、换届选举前的准备工作

在换届方案获得通过并完成必要汇报后，工作重心转向具体的准备事宜，核心是确保会员参与的广泛性和候选人产生的民主性。

1.会员（代表）的梳理与确认：

会员是协会的主体，其资格的有效性直接关系到选举的合法性。工作小组需依据协会章程，对现有会员进行全面梳理，核实会员资格、联系方式等信息，确保会员名册的准确性。若召开会员代表大会，则需根据章程规定的代表产生办法，组织推选或选举会员代表，明确代表的权利与义务。

2.制定并通过换届选举工作方案及选举办法：

领导小组应组织对换届选举工作方案进行细化，并草拟《选举办法》。《选举办法》是选举工作的直接依据，应明确选举的具体程序、候选人提名方式、候选人资格条件、投票方式、计票规则、当选条件、监票人和计票人产生办法等核心内容。该办法需提交会员（代表）大会审议通过后方可生效。

3.新一届理事会（监事会）候选人的产生与资格审查：

候选人的产生是换届选举的核心环节，必须坚持民主程序和德才兼备的原则。

*提名方式：根据章程规定，候选人可由会员自荐与推荐、本届理事会或常务理事会推荐、相关单位推荐等方式产生。鼓励广泛征求意见，确保候选人具有代表性和公信力。

*酝酿与讨论：对提名产生的初步候选人名单，可通过适当方式在一定范围内进行酝酿和讨论，充分听取各方意见。

*资格审查：领导小组或其下设的资格审查组负责对初步候选人进行资格审查。审查内容包括：是否符合章程规定的任职条件（如会员身份、专业能力、行业代表性、廉洁自律情况等），是否存在不适宜担任协会领导职务的情形。审查结果应形成书面报告。

*确定候选人预备人选：根据资格审查结果和酝酿情况，领导小组提出新一届理事会（监事会）候选人预备人选名单，提交本届理事会审议。理事会审议通过后，确定为正式候选人名单。

4.新一届负责人候选人的酝酿（通常为会长、副会长、秘书长）：

新一届理事会负责人（会长、副会长、秘书长）候选人，通常在新一届理事会候选人中酝酿产生。其产生程序可参照理事会候选人产生程序，并应符合章程对负责人任职资格的特殊要求。

5.章程修订（如需要）：

若协会根据发展需要或政策要求，计划在换届期间修订章程，应组织专门力量研究修订草案。修订草案需广泛征求会员意见，并按规定程序提交会员（代表）大会审议。

6.准备会议材料：

包括但不限于：会员（代表）大会会议通知、会议议程、本届理事会工作报告、财务工作报告、监事会工作报告（如有）、章程修订草案（如有）、换届选举工作方案、选举办法（草案）、新一届理事会（监事会）候选人简历及情况介绍、选票样式、会议签到表、监票人与计票人建议名单等。

7.向上级主管单位及登记管理机关报备（如规定）：

将换届工作方案、候选人名单及简历、会议议程等材料，按要求向业务主管单位和登记管理机关