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2025在线职业心理咨询公司股东会决议执行跟踪管理制度

一、总则

1.为确保2025在线职业心理咨询公司股东会决议能够得到有效执行，提高公司运营效率，保障股东权益，特制定本制度。

2.本制度适用于公司股东会决议执行的跟踪管理工作，涵盖决议从下达至最终执行完毕的全过程。

二、股东会决议的下达与接收

1.股东会会议结束后，董事会秘书应在[X]个工作日内整理并形成股东会决议文件。决议文件应明确决议事项、责任部门、执行期限、预期目标等关键信息。

2.董事会秘书负责将股东会决议文件以书面形式分发给各相关责任部门和责任人。同时，通过公司内部办公系统发布决议内容，确保相关人员及时知晓。

3.责任部门和责任人在收到股东会决议文件后，应在[X]个工作日内进行确认。如对决议内容有疑问或异议，应及时与董事会秘书沟通，由董事会秘书协调相关人员进行解释和说明。

三、执行计划的制定

1.责任部门和责任人应在收到股东会决议文件后的[X]个工作日内，根据决议要求制定详细的执行计划。执行计划应包括具体的工作步骤、时间节点、资源需求、风险评估及应对措施等内容。

2.执行计划应提交给公司管理层进行审核。管理层应在[X]个工作日内完成审核，并提出修改意见。责任部门和责任人应根据审核意见对执行计划进行修改和完善，直至通过审核。

3.通过审核的执行计划应报董事会秘书备案，作为后续执行跟踪的依据。

四、执行过程的跟踪与监控

1.建立执行情况定期报告制度。责任部门和责任人应每周向公司管理层提交执行情况周报，每月提交执行情况月报。报告内容应包括已完成的工作、未完成的工作及原因、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。

2.公司管理层应定期对股东会决议执行情况进行检查和评估。每季度组织一次全面的执行情况检查，及时发现执行过程中存在的问题，并提出整改要求。

3.董事会秘书应建立股东会决议执行跟踪台账，对决议执行情况进行实时记录和跟踪。台账内容应包括决议事项、责任部门、责任人、执行期限、执行进度、检查情况、整改情况等信息。

4.设立执行情况监控指标体系。根据股东会决议的预期目标，制定相应的监控指标，如业务指标、财务指标、时间指标等。通过对监控指标的定期分析，及时掌握决议执行的效果和进度。

五、问题处理与协调

1.在股东会决议执行过程中，如责任部门和责任人遇到无法自行解决的问题，应及时向公司管理层报告。管理层应在[X]个工作日内组织相关人员进行研究和协调，提出解决方案。

2.对于涉及多个部门的问题，由公司管理层指定牵头部门，负责组织相关部门进行联合攻关。各相关部门应积极配合，共同解决问题。

3.如因客观原因导致股东会决议无法按原计划执行，责任部门和责任人应及时向公司管理层提出调整建议。管理层应组织相关人员进行评估，如确需调整，应按照公司规定的程序对决议内容或执行计划进行调整。

六、监督与考核

1.公司监事会负责对股东会决议执行情况进行监督。监事会应定期检查执行跟踪台账和相关报告，对执行过程中存在的违规行为和问题及时提出整改意见。

2.建立股东会决议执行考核机制。将决议执行情况纳入责任部门和责任人的绩效考核体系，与绩效奖金、晋升、评优等挂钩。考核指标应包括执行进度、执行质量、目标完成情况等方面。

3.对于执行情况良好、按时完成任务并取得显著成效的责任部门和责任人，给予相应的奖励。对于执行不力、未能按时完成任务或造成重大损失的责任部门和责任人，给予相应的处罚。

七、档案管理

1.董事会秘书应负责股东会决议执行过程中相关文件和资料的收集、整理和归档工作。归档资料应包括股东会决议文件、执行计划、执行情况报告、检查记录、问题处理文件等。

2.建立专门的股东会决议执行档案库，对归档资料进行分类存放和管理。档案库应具备安全、防潮、防火等条件，确保档案资料的完整性和安全性。

3.股东会决议执行档案的保存期限按照公司档案管理规定执行。在保存期限内，相关人员如需查阅档案资料，应按照规定的程序进行申请和审批。

八、附则

1.本制度由公司董事会负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。

相关问题及解答示例

1.股东会决议文件一般应在会议结束后多久整理形成？

答：股东会会议结束后，董事会秘书应在[X]个工作日内整理并形成股东会决议文件。

2.责任部门和责任人收到决议文件后多久进行确认？

答：责任部门和责任人在收到股东会决议文件后，应在[X]个工作日内进行确认。

3.执行计划制定后需要经过哪些审核流程？

答：执行计划应提交给公司管理层进行审核，管理层应在[X]个工作日内完成审核并提出修改意见，责任部门和责任人根据审核意见修改完善后报董事会秘书备案。

4.执行情况定期报告制度是如何规定的？

答：责任部门和责任人应每周向公司管理层提交执