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录用通知书标准格式范文

录用通知书标准格式与撰写要点

在人力资源管理实践中，录用通知书作为企业与拟录用人员建立劳动关系的重要法律文书，其规范性、严谨性直接影响双方权益及后续用工管理。一份专业的录用通知书应清晰界定核心权利义务，同时体现企业雇主品牌形象。以下结合实务经验，提供标准格式范文及关键撰写要点。

**录用通知书标准格式范文**

[公司LOGO]

录用通知书

致：[候选人姓名]先生/女士

您好！

基于您在应聘过程中的综合表现，经公司招聘委员会评审通过，我们非常荣幸地向您发出以下录用邀约：

**一、核心录用信息**

1.录用职位

部门：[具体部门]

职位名称：[具体职位]

工作地点：[详细工作地址]

2.薪酬福利

基本月薪：人民币[具体金额]元（税前），按月发放

绩效奖金：根据公司绩效考核制度及个人业绩评定（具体办法详见《员工手册》）

福利体系：五险一金、补充商业保险、带薪年假、年度体检、节日福利等（按公司现行制度执行）

3.报到安排

报到日期：[年/月/日]

报到地点：[公司地址及具体楼层/部门]

联系人：[HR姓名]联系电话：[公司座机号]

**二、报到须知**

1.需携带材料

身份证原件及复印件

学历/学位证书原件及复印件

离职证明（由前雇主出具，需加盖公章）

近期一寸免冠照片[数量]张

银行卡复印件（注明开户行及账号，用于薪资发放）

其他：[如职业资格证书、体检报告等]

2.试用期约定

试用期为[时长]个月，试用期薪资按基本工资的[百分比]%发放。试用期满考核合格后，正式转为公司合同制员工。

**三、重要条款说明**

1.劳动合同

本次录用将签订期限为[年限]的劳动合同，具体权利义务以双方签署的《劳动合同》为准。

2.岗位职责

您的工作内容及职责将参照《岗位说明书》执行，公司有权根据业务发展需要进行合理调整。

3.必威体育官网网址义务

您应对本通知书内容及后续在公司工作中接触的商业秘密承担必威体育官网网址责任。

4.有效期

请于[年/月/日]前通过邮件（[HR邮箱]）或书面签字确认是否接受本录用邀约，逾期未回复视为自动放弃。

**四、联系方式**

如有任何疑问，欢迎联系人力资源部：

联系人：[HR姓名]

电话：[公司座机号]

邮箱：[HR邮箱]

我们期待您的加入，与团队共同成长！

[公司全称]（盖章）

人力资源部

[年/月/日]

**录用通知书撰写核心要点**

**1.法律合规性为首要原则**

薪酬表述：明确“税前/税后”性质，避免使用“年薪XX万”等模糊表述，绩效奖金需注明“根据考核结果确定”以保留调整空间。

试用期约定：严格遵循《劳动合同法》关于试用期期限的规定（如合同期3年以上试用期不得超过6个月），试用期薪资不得低于转正后工资的80%。

生效条件：建议增加“本通知书生效以候选人提供真实背景信息及无竞业限制义务为前提”的条款。

**2.信息明确性与可操作性**

岗位信息：需精确到“部门-职位-汇报对象”层级，避免使用“储备干部”“项目专员”等非标准化称谓。

报到材料：区分“必备材料”（如离职证明、学历认证）与“补充材料”（如体检报告），避免因材料不全导致入职延误。

福利制度：避免承诺“住房补贴”“股权激励”等非法定福利，如需提及应注明“按公司届时有效制度执行”。

**3.风险规避与权责平衡**

通知书性质：明确“本通知书不构成劳动合同，双方权利义务以正式签订的《劳动合同》为准”，避免被认定为“事实劳动关系”。

候选人确认：要求候选人签署《录用确认函》并返还，作为双方意思表示一致的凭证。

撤销条款：可增加“若公司在候选人报到前发现其提供虚假信息或不符合录用条件，有权撤销本通知书”的补充说明。

**4.雇主品牌与人文关怀**

行文风格：避免使用“命令式”语言（如“必须于X月X日报到”），可采用“建议报到日期”“期待您的回复”等柔性表述。

**实务误区与注意事项**

1.避免过度承诺：如“保证晋升机会”“年度调薪X%”等表述可能引发劳动争议，建议替换为“根据公司绩效管理制度评估”。

2.印章与签署规范：需加盖公司公章或人力资源专用章，避免仅部门负责人签字导致效力瑕疵。

3.送达方式：优先采用纸质版邮寄（可追踪）或公司邮箱发送，避免通过微信、短信等非正式渠道传递核心条款。

**结语**

录用通知书作为劳动关系建立前的关键文书，既是法律风险防控的“第一道防线”，也是企业形象的“第一印象窗口”。HR从业者需结合《劳动合同法》《就业服务与就业管理规定》等法规，结合企业实际细化条款，必要时可邀请法律顾问进行合规性审核，确保文书既严谨规范，又体现企业管理温度。