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公文写作标准及范文大全

一、公文写作的重要性与基本原则

公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务、规范行为的重要工具。其质量直接关系到工作效率、决策水平和单位形象。因此，掌握公文写作的标准与规范，对于每一位从事文字工作或行政管理的人员而言，都是一项基本且至关重要的技能。

公文写作应遵循以下基本原则：

1.准确性原则：这是公文的生命线。内容必须真实可靠，数据务必精确无误，观点必须正确鲜明，政策依据必须准确无误。任何模糊、歧义或错误的信息都可能导致工作失误，甚至造成不良后果。

2.规范性原则：公文具有严格的格式要求和行文规则。从标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期到印章、抄送机关等，都必须符合国家或单位内部规定的标准，确保公文的严肃性和权威性。

3.简洁性原则：公文应力求言简意赅，用最精炼的文字表达最核心的内容。避免冗长空洞、套话连篇，突出重点，直奔主题，以提高工作效率。

4.时效性原则：公文往往针对特定时期的特定事项，必须及时起草、及时发出、及时办理。过时的公文不仅失去其应有的价值，还可能延误工作。

5.权威性原则：公文的制发主体必须合法，内容必须符合党和国家的方针政策、法律法规，具有法定的约束力和执行力。

二、公文写作的基本标准

（一）格式规范

公文格式是公文严肃性和规范性的具体体现，是确保公文有效运转和准确理解的基础。

1.纸张规格：一般采用A4型纸张。

2.页边距与排版：上、下、左、右页边距应符合标准，一般采用默认或单位规定设置。正文字体通常为仿宋GB2312，字号为三号，行间距一般为28磅或单倍行距（具体依单位规定）。

3.结构要素：

*版头：由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等组成（依公文种类和密级要求确定是否标注）。

*主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章。

*标题：应准确概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，例如“XX公司关于开展秋季安全生产大检查的通知”。标题应居中排列，字体通常略大于正文。

*主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，顶格排列于正文之上。

*正文：是公文的核心部分，应围绕主旨，层次分明、逻辑清晰地展开。开头通常说明发文缘由或依据，主体阐述具体事项、要求或意见，结尾提出希望、要求或执行时限等。

*附件说明：如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

*发文机关署名与成文日期：发文机关署名应使用全称或规范化简称。成文日期通常以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称。

*印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

*版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等，位于公文最后一页的底部。

（二）语言要求

公文语言有其独特的风格，要求庄重、准确、简明、平实。

1.庄重得体：体现公文的严肃性和权威性，避免使用口语化、随意化的词语，更不能使用戏谑、夸张或情绪化的表达。

2.准确规范：用词必须精准，避免歧义。要恰当使用专业术语和公文专用语，如“拟请”、“遵照执行”、“特此通知”等。时间、地点、人物、事件、数据等要素要表述明确。

3.简明扼要：开门见山，直陈其事，避免不必要的修饰和客套。力求用最少的文字表达最丰富的内容。

4.平实无华：以叙述、说明为主要表达方式，少用描写、抒情和议论。文字力求朴素实在，不追求华丽辞藻。

5.逻辑严密：句与句之间、段与段之间要有严密的逻辑联系，条理清晰，层次分明。

（三）行文逻辑

公文的行文逻辑是确保内容清晰、易于理解和执行的关键。

1.主旨明确：一篇公文只能有一个核心主旨，所有内容都应围绕这个主旨展开。

2.层次清晰：正文内容应根据事物的内在联系和逻辑顺序进行组织，可以采用总分、分总、递进、并列等结构方式。段落之间过渡要自然。

3.因果得当：原因、经过、结果的表述要清晰，提出的要求、措施要有依据，请示的问题要有充分理由。

三、常用公文范文及写作要点

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

特点：广泛性、周知性、执行性。

写作要点：

*标题明确事由和文种。

*主送机关明确。

*正文先说明发文缘由（为何发此通知），再阐述通知的具体事项（做什么、怎么做、何