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员工职离职合同执行监督规定

一、总则

为规范员工入职、离职合同的执行过程，确保双方权益得到有效保障，特制定本规定。本规定旨在明确监督职责、执行流程及异常处理机制，促进人力资源管理的规范化与制度化。

二、入职合同执行监督

（一）监督要点

1.确认合同签署的完整性：监督员工是否按要求在合同上签字、盖章，并保留原件。

2.核实入职条件：检查员工是否满足合同约定的岗位资格、技能要求及背景调查结果。

3.保障权益履行：确保公司按时发放试用期工资、缴纳社会保险、提供合同约定的培训及福利。

（二）执行流程

1.Step1：合同归档

-入职后3个工作日内，人力资源部将合同存档至员工个人档案，并录入系统。

2.Step2：岗前告知

-人力资源部向员工说明合同条款，特别是试用期、绩效考核标准及违约责任。

3.Step3：定期复核

-每季度终了后10个工作日内，由部门主管与人力资源部共同审核合同执行情况，记录存档。

三、离职合同执行监督

（一）监督要点

1.确认离职原因：核实员工离职是否与合同约定的情形一致（如主动辞职、协商解除等）。

2.履行离职手续：监督公司是否按时结清工资、支付经济补偿（如适用），并完成档案、资产归还。

3.必威体育官网网址协议执行：确认离职员工是否遵守合同约定的竞业限制或必威体育官网网址义务。

（二）执行流程

1.Step1：申请审核

-员工提交离职申请后，部门主管及人力资源部需在5个工作日内完成审批，并记录审批意见。

2.Step2：离职面谈

-人力资源部在离职前2天内与员工面谈，确认合同解除细节，并签署《离职确认书》。

3.Step3：档案移交

-离职后30日内，人力资源部完成员工档案、工作证明等材料的整理与移交，并保留电子版备份。

四、异常处理机制

（一）合同纠纷处理

1.如员工或公司对合同执行提出异议，人力资源部需在7个工作日内启动调解程序。

2.调解未果的，可提交至公司内部仲裁委员会或第三方人力资源咨询机构。

（二）监督责任

1.人力资源部负责人为合同执行监督的第一责任人，需定期向管理层汇报执行情况。

2.部门主管需配合监督，对违反合同的行为及时上报，并承担管理责任。

五、附则

本规定自发布之日起生效，人力资源部负责解释与修订。所有员工需在入职时接受相关培训，确保知晓自身权益与义务。

一、总则

为规范员工入职、离职合同的执行过程，确保双方权益得到有效保障，特制定本规定。本规定旨在明确监督职责、执行流程及异常处理机制，促进人力资源管理的规范化与制度化，构建和谐稳定的劳动关系。通过明确各方责任，减少执行中的模糊地带和潜在争议，确保人力资源政策得到一致且公正的执行。

本规定适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职（指合同期内）等，其入职与离职过程均需遵循本规定中关于合同执行的监督要求。

二、入职合同执行监督

（一）监督要点

1.确认合同签署的完整性与合规性：

监督员工是否按照公司要求，在《员工入职合同》（或类似名称的文件）上亲笔签署姓名，并确保签署日期、员工身份信息准确无误。

监督公司是否在合同上加盖了相应的公司公章（或合同专用章）。

确认合同文本版本为公司必威体育精装版、经过审批的版本，防止使用过时或非官方版本。

确保所有必要的附件（如《岗位说明书》、《必威体育官网网址协议》、《竞业限制协议》（如适用）等）已随合同一并签署，并明确其效力。

检查合同签署过程是否符合公司内部流程要求，例如是否有指定的HR代表或部门主管参与见证或审批。

2.核实入职条件与资格：

核实员工提交的入职所需文件（如身份证、学历证明、资格证书、离职证明等）的真实性与完整性，确保员工满足合同中约定的岗位资格要求。

如合同包含背景调查条款，需监督背景调查程序的合规性执行（注意保护个人隐私，调查范围限于工作相关内容），并核实调查结果的记录与使用符合约定。

确认员工的试用期起止日期与合同中约定一致，并符合国家关于试用期长度的相关规定（如试用期内工资不低于法定最低标准等）。

3.保障合同约定权益的及时履行：

薪酬福利：监督公司是否在约定的发薪日足额支付员工试用期工资，其数额是否符合合同约定或公司薪酬制度规定（通常不低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80%，且不低于用人单位所在地的最低工资标准）。监督公司是否按时、足额为员工缴纳社会保险和住房公积金，缴费基数与比例是否符合合同约定及国家、地方规定。

培训与入职引导：监督公司是否按照合同或公司制度，为员工提供约定的岗前培训、技能培训或文化融入活动，并记录培训参与情况。

工作条件与环境：确认公司提供的工作场所、设备、工具等符合合同约定的基本要求，保障员工能够顺利开展工作。

其他约定：如合同中包