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行政文书写作范本与修改指南

一、行政文书写作范本

行政文书种类繁多，以下选取几种日常工作中使用频率较高的核心文种，提供其标准结构与撰写要点，并附以简要示例。

（一）通知

适用范围与核心特点：通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等的下行文。其特点是应用广泛、内容具体、要求明确、时效性强。

结构与撰写要点：

1.标题：通常由发文机关、事由和文种三部分组成，如“XX公司关于召开年度工作会议的通知”。若通知内容紧急，可在文种前加“紧急”二字。

2.主送机关：指通知的接收单位或人员，应明确、具体。

3.正文：

*开头：简述发文缘由、依据或目的。

*主体：详细说明通知的具体事项、要求、方法、步骤、时间、地点等核心内容。内容较多时，可分条列项，但需注意逻辑清晰，避免过于琐碎。

*结尾：常用“特此通知”、“请遵照执行”、“请周知”等作结。

4.发文机关署名与成文日期：规范书写发文单位全称或规范化简称，并加盖公章（若为正式文件），注明成文年月日。

范本示例：

XX市XX局关于举办行政执法人员业务培训班的通知

各区（县）XX局，市局各处室、直属各单位：

为进一步提升我市行政执法人员的业务素质和执法水平，规范行政执法行为，根据年度培训计划安排，决定举办行政执法人员业务培训班。现将有关事项通知如下：

一、培训内容

（一）必威体育精装版行政执法法律法规解读；

（二）行政执法案卷规范化制作实务；

（三）行政执法常见问题与应对技巧。

二、培训对象

各区（县）XX局及市局各处室、直属各单位从事行政执法工作的在岗人员。

三、培训时间与地点

（一）培训时间：XXXX年X月X日至X月X日，X月X日上午X时报到。

（二）培训地点：XX市XX培训中心（地址：XX路XX号）。

四、其他事项

（一）请各单位于XXXX年X月X日前将参训人员名单（姓名、单位、职务、联系方式）报市局法规处。

（二）参训人员需携带本人有效身份证件及近期一寸免冠照片X张。

（三）培训期间食宿统一安排，费用由市局承担。

特此通知。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX）

XX市XX局（印章）

XXXX年X月X日

（二）请示

适用范围与核心特点：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项时使用的上行文。其特点是一事一请、期复性强、逐级请示。

结构与撰写要点：

1.标题：一般为“关于请求XX（事项）的请示”或“关于XX（事项）请示”。

2.主送机关：只能是一个直接的上级机关，不得多头主送。

3.正文：

*开头（请示缘由）：阐述请示事项的背景、原因、依据和必要性，这是上级机关审批的基础，需简明扼要、理由充分。

*主体（请示事项）：清晰、具体地提出需要上级批准或指示的事项。若涉及多项内容，可分点列出，但仍需遵循“一事一请”原则。

*结尾（请示要求）：常用“以上请示妥否，请批示”、“当否，请批复”、“恳请领导批准”等。

4.发文机关署名与成文日期：同通知。

范本示例：

关于申请购置办公设备的请示

XX局领导：

我处现有办公设备多为五年前购置，部分电脑、打印机等设备已出现运行缓慢、故障频发等问题，严重影响了日常办公效率。为确保各项工作顺利开展，提升服务质量，拟购置一批新的办公设备，具体包括：XX品牌台式电脑X台，XX品牌激光打印机X台。经初步询价，预计所需经费约XX万元，拟从年度办公经费中列支。

以上请示妥否，请批示。

XX局XX处（印章）

XXXX年X月X日

（三）报告

适用范围与核心特点：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时使用的上行文。其特点是单向性（不需上级批复）、陈述性、事后性（多数情况下）。

结构与撰写要点：

1.标题：通常为“关于XX（工作/情况）的报告”。

2.主送机关：一般为一个上级机关，特殊情况下可多头主送。

3.正文：

*开头：概括说明报告的目的、依据或所要报告的主要内容。

*主体：详细阐述工作进展、取得成效、存在问题、经验教训、下一步计划等。内容应具体、翔实，条理清晰。若为答复报告，则需针对性地回应上级询问的问题。

*结尾：常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。

4.发文机关署名与成文日期：同通知。

范本示例：

关于XX项目进展情况的报告

XX公司领导：

根据公司部署，我部门负责的XX项目自XXXX年X月启动以来，各项工作稳步推进。现将项目必威体育精装版进展情况报告如下：

一、项目进展情况

（一）已完成工作：1.项目前期调研与方案论证；2.核心团队组建及职责分工；3.XX模块开发与初步测试。

（二）当前进度：项目总体进度已完成约XX%，基本符合计划要求。

二、主要成效